כל העסקים נדרשים להירשם למדינה או למדינות שבהן הם פועלים באמצעות משרד מזכיר המדינה שלהם (משרד החוץ). כל המזכיר של משרדי המדינה לשמור תיעוד של רישומים עסקיים הזמינים לציבור, לעתים קרובות על ידי חיפוש באינטרנט. ישנן מספר סיבות מדוע ייתכן שיהיה עליך לדעת אם העסק יש את הרישום המתאים. בתור לקוח פוטנציאלי של עסק, ייתכן שתרצה לבדוק כי העסק הוא אמין ומספק את התיעוד השנתי הנדרש כדי לשמור על מעמד פעיל עם המדינה.
אתר את אתר האינטרנט של מזכיר המדינה עבור המדינה שבה החברה בענייני פרקטיקות (ראה משאבים). רבים מאתרים אלה לשמור רשימה מקוונת של רישומים עסקיים שאתה יכול לחפש.
הזן את שם העסק המדובר בתיבת החיפוש המתאימה באתר האינטרנט של מזכיר המדינה. אם אינך מקבל התאמה מדויקת, העבר את השם למילים נפוצות פחות כדי לצמצם את תוצאות החיפוש ולמצוא אותן.
בדוק את הסטטוס של העסקים בתוצאות החיפוש. סטטוס "פעיל" מציין שהעסק מקיים את דוחות הרישום השנתיים שלו. מצב "לא פעיל" או "מומס" מציין כי העסק לא המשיך עם דוחות רישום במועד או כי החברה עשויה, למעשה, להיות מחוץ לעסק לחלוטין.
גישה עותקים של מסמכי רישום שהוגשו, אשר זמינים, בדרך כלל בחינם, דרך אתר האינטרנט של מזכיר המדינה. מסמכים אלה מכילים את הדיוור העסקי האחרון ואת כתובת המיקום, הנשיא ונושאי משרה אחרים עבור החברה, ואת חלוקת הבעלות.
חפש את פרטי הסוכן הרשום. כל התכתבות שתשלח לחברה בנוגע לענין משפטי צריכה להיות מופנית אל הסוכן הרשום של החברה.
טיפים
-
חברה המנהלת עסקים במספר מדינות, כגון רשת, חייבת לקבל רישום לכל מדינה שבה היא מקיימת מיקום פעיל של החברה. אם החיפוש המקוון אינו מספק עותקים של מסמכי רישום של חברה, פנה אל משרד החוץ ישירות כדי לבקש עותק, שכן מסמכים אלה הם חלק מרשומה ציבורית.
