כיצד להפוך את העובדים לחתום על התחייבות

חברות משתמשות בהתחייבות של עובדים להקמת תרבות עסקית המשרתת את האינטרסים של תחום מסוים באתיקה של החברה. העובדים עשויים להידרש לחתום על חוזה כגון תקן התנהגות, מטרת מכירות או שביעות רצון לקוחות. חברות יכולות להשתמש בהתחייבות להניע ולעודד עובדים לפתח ולשפר את רמת השירות שלהם.

פריטים שתצטרך

• התחייבות בכתב

• עובדים

הוראות

צור התחייבות מחושב כי הוא ספציפי מנוסח בבירור. לנסח מסמך המתייחס לנושאים שהחברה רוצה לשפר על המטרות שאליהן ניתן להגיע כתוצאה מהחתימה על ההתחייבות.

בצע התחייבות קצרה שאינה עולה על עמוד או על שני עמודים. העובדים צריכים התחייבות כי הוא קצר מספיק כדי לספוג לאחר קריאתו דרך פעמיים. התחייבות ארוכה כי הוא wordy מדי יהיה לבטל אותם ולהפוך אותו פחות סביר להם לקרוא וליישם.

יש פגישה בהשתתפות כל העובדים לדון בשעבוד. הפגישה יכולה להיות ביום אחד או ברצף של ימים בתוך שבוע, תלוי כמה זמן יש צורך. להציג את המסמך לכל העובדים ולהפיץ עותק לכולם לקרוא ולחתום.

להסביר את מטרת המשכון והטבות ויתרונות החתימה על ההתחייבות. תן לעובדים לדעת מה יש להם את זה קודם ואיך זה ייהנה מהם בעבודה שלהם שירות לחברה ולקוחותיה או ללקוחותיה.

תנו לעובדים לדעת כי זהו מאמץ צוותי ונכונותם לחתום על ההתחייבות היא סימן למחויבותם להתקדמות החברה ולהשגת מטרותיה.

להציג את ההתחייבות בצורה ידידותית ומשכנעת שמוכרת את הרעיון של זה כמו מאמץ החברה כולה כי כולם צריכים להיות מעורבים בו זה יכול לגרום לעובדים להרגיש מוטיבציה ולא מחויבים לחתום על ההתחייבות.

לעבור את המסמך כולו להסביר כל צעד כדי להבטיח כי המטרות מובנות בבירור על ידי כל עובד אחרת זה יהיה בזבוז זמן. אנשים לא יכולים להסכים לעשות משהו שהם לא מבינים.

פתח את הרצפה עבור העובדים לשאול שאלות, אשר יוצרת אווירה של אמון ולכידות שכן הם ירגישו כאילו הם חלק של התהליך.

לענות על שאלות ישירות ובבטחה להבטיח כי העובד מבין למה אתה נותן את התשובה. אפשר להם להציע הצעות גם כן. אנשים מתנגדים רק לעתים נדירות למשהו שהם מרגישים שהם משחקים בו תפקיד.

בקש מהעובדים לחתום עליו מראש. בסוף הפגישה להבטיח כי כולם מציינים סימנים התחייבות. לשים עט על נייר כקבוצה במקום בנפרד מוסיף למאמץ צוות ואוכף את תוקפו של ההתחייבות ואת המחויבות של כל עובד ההתקדמות הכוללת של החברה. הבטחה שנחתמה כקבוצה גם תהפוך כל עובד מרגיש אחראי לא רק לחברה אלא זה לזה.

שאל עובדים חדשים לחתום על ההתחייבות. אם המשכון נמצא בשימוש עבור עובדים חדשים ואז יש להם לחתום עליו עם קבלת ההעסקה שלהם בחברה. אחרת בצע את השלבים לעיל עבור עובדים שכבר עובדים עבור החברה.