קורות חיים של עוזר מנהל חייב לשקף שילוב של חינוך וניסיון. עוזר מנהל מודרני אחראי הרבה יותר מאשר פשוט הקלדת תזכירים לענות לשיחות טלפון. היא חייבת להיות מאורגנת מאוד, מחשב מתמצא מסוגל להתמודד עם לקוחות ועמיתים לעבודה ידידותי, יעיל.
ניסיון
ההיבט החשוב ביותר בכל קורות חיים הוא ניסיון. בעוד שמנהל אדמיניסטרטיבי נחשב לעתים קרובות למיקום ברמה בסיסית, אדם עם ניסיון הוא רצוי יותר מאשר ניאופיט, במיוחד בחברות גדולות. בכיר ברמה גבוהה להטוטנות פגישות, פגישות, שיחות טלפון ופיקוח על עובדים רבים ירצו מישהו שיודע איך לעבוד בסביבה בלחץ גבוה, נפח גבוה. כלול כל מעסיק, המיקום שלהם ואת התאריכים אתה עובד עבורם. תחת כל מעסיק להוסיף שלוש או ארבע נקודות. תאר את האחריות שלך ואת ההישגים עבור כל המעסיק. לדוגמה, אתה יכול לתאר כיצד יצרת לוח אינטראקטיבי אשר משוחרר זמן עבור המעסיק שלך להקדיש לאחריות אחרים.
חינוך
אמנם אפשר לקבל עבודה עוזר מנהלי ללא תואר אקדמי, זה בהחלט לא מזיק לקבל אחד. זה אפילו טוב יותר אם יש לך תואר בתחום של החברה שעבורם אתה עובד. דוגמה אחת היא עוזרת אדמיניסטרטיבית בבנק בעל תואר אקדמי בחשבונאות או בחשבונאות. רשום את כל רמת ההשכלה מעל בית הספר התיכון. כלול תארים שקיבלת וכל מחקר נוסף או פעילויות שהשתתפת בהם.
יכולות ארגוניות
אחד ההיבטים המרכזיים של התפקיד של עוזר אדמיניסטרטיבי הוא לשמור על דברים מאורגנים. לא רק אתה צריך לאזן את שפע של אחריות עליך לבצע, האחריות הגדולה ביותר שלך תהיה איזון של המעסיק שלך. אם קורות החיים שלך לא עולה כי אתה מאורגן מאוד, יהיה לך קשה לקבל שכר. בקטע "מיומנויות" של קורות החיים שלך, כלול "מיומנויות ארגוניות חזקות". ללא פריט זה, עוזר מנהל מערכת לחדש שלך יהיה יעיל.
כישורי מחשב
רוב המשרדים המודרניים לעשות שימוש בחומרה הנוכחית במחשב ותוכנה. קורות חיים של עוזר מנהל צריך לשקף ידע וניסיון עם מחשבים, במיוחד Microsoft Office. התוכניות העיקריות שאתה צריך להכיר הן Outlook, Word ו- Excel. קורות חיים ללא אזכור של תוכניות אלה בפרט או מיומנויות מחשב בכלל ייחשב חסר. עוזר מינהלי מוסמך יהיה גם קלדנית יעילה, מסוגל במהירות ומדויק ליצור תזכירים והתכתבות. אם קורות החיים שלך לא מציינים שאתה יכול להקליד טוב, אתה תמצא את זה קשה לקבל עוזר עוזר אדמיניסטרטיבי.
