מזכירות מנהלים ועוזרים אדמיניסטרטיביים הם אנשי צוות ברמה גבוהה העובדים עבור ניהול ברמה העליונה או מנהלים. הבדל קטן מאוד קיים בין מזכירות מנהלים לעוזרים אדמיניסטרטיביים, אבל כמה הבדלים בתפקידים יכולים לעזור להבחין בין שני כותרים שונים. על פי הלשכה האמריקנית לסטטיסטיקה של העבודה, מספר המשרות עבור מזכירות מנהלים ועוזרים מנהליים צפוי לגדול ב -11% מ 2008 עד 2018.
מטלות משרדיות
שני עוזרי המינהל ומזכירי ההנהלה מבצעים תפקידים פקידותיים שונים במסגרת תפקידם. אחד ההבדלים העיקריים בין העוזר המינהלי לבין המזכיר המבצעת הוא שהמזכיר המבצעי מוגבל בעיקר לחובות פקידותיות, ואילו העוזר המינהלי בדרך כלל מקבל החלטות עצמאיות ויש לו יותר חובות עבודה. מזכיר המבצעת בדרך כלל מבלה כמות ניכרת של זמן הקלדה וביצוע משימות פקידותיות אחרות, כגון מענה לטלפונים.
אחריות משותפת
הבדל עיקרי נוסף בין העוזר המינהלי לבין המזכיר המבצעי הוא באחריות המשותפת שלעוזר המינהל יש לעתים קרובות עם מעסיקו. פעמים רבות, עוזרי המינהל ישתפו פעולה בפרויקטים עם המעסיקים שלהם ויהיו מעורבים באינטימיות בפרויקט, בין אם זה יהיה מחקר או אחרת. המזכיר המבצעי נוטה רק לערוך מחקר או לשתף פעולה בהתאם להוראות מעסיקו, ללא יכולת קבלת החלטות עצמאית.
חובות אחרות
עוזרים מנהליים לפעמים לפקח על אנשי צוות אחרים ואילו מזכיר המבצעת לא. מזכירות אקזקיונית עשויה לתזמן ולקרוא יחדיו אנשי צוות לפגישות, אך הם נוטים לא לקבל שום שליטה ישירה על פעולות של אחרים. חובות מחקר נפוצים הן בין מזכירות מנהלים ועוזרים מנהליים. למרות העוזר המינהלי עשוי להיות יותר עצמאות בסוג של מחקר ודוחות המיוצר, מזכירות המבצעת יכול למלא כמה חובות אלה גם אם המעסיק שלהם מאפשר. ההבדלים העיקריים בין המזכיר המבצעת לבין עוזר מנהלי תלוי בעיקר על איך המעסיק שלהם מגדיר את תפקידם.
פיצוי
על פי הלשכה האמריקנית לסטטיסטיקה של העבודה, לא קיימים הבדלים משמעותיים בין עוזרי המינהל לבין מזכירות מנהלים במונחים של פיצוי. הפיצוי השנתי הממוצע לשניהם הוא 44,010 $, בעת הפרסום. אנשי מקצוע השכר הגבוה ביותר בענף זה לעשות יותר מ 64,330 $, בעוד הממוצע הוא בין 33,700 $ ו 52,240 $.
2016 פרטי שכר עבור מזכירות ועוזרי ניהול
מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,730 $ ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,500 $, כלומר 75 אחוזים הרוויח יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,680 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ - 3,990,400 מועסקים כמזכירות ועוזרים מנהליים.
