דוח רווח והפסד מסכם את המכירות, העלויות וההוצאות על פני תקופה מסוימת כדי להגיע לרווח נקי סופי או לשווי הפסד נקי. דוח רווח והפסד, הידוע גם כרווח או בדוח רווח והפסד, מספק למשקיעים פוטנציאליים הבנה לגבי אופן השימוש בהכנסות בפעילות. זה גם מספק תובנה על מסים החברה והוצאות ריבית אשר נכללים בדרך כלל בסוף רוב ההצהרות P & L.
לקבוע את המכירות או ההכנסות. נניח שהמכירות של חברת XYZ הן 100,000 $ השנה.
הפחת את עלות הסחורות הנמכרות (COGS) ממכירות ברווח הגולמי. העלות של סחורות שנמכרו הן כל עלויות הקשורות ישירות הייצור. נניח שהמטענים עבור חברת XYZ הם $ 10,000.
הפחת הוצאות תפעול. אלה הם בדרך כלל עלויות תקורה קבוע. הדוגמאות הנפוצות כוללות עבודה מנהלית, שירותים ושכר דירה. התשובה נקראת רווח תפעולי. ההוצאות התפעוליות עבור חברת XYZ הן כ -5,000 דולר.
הפחתות מסים והוצאות ריבית מהכנסות תפעוליות לרווח נקי. מסים עבור החברה XYZ הם 15,000 $ והוצאות הריבית היא 5,000 $.
חישוב הרווח או הפסד. עבור חברת XYZ התשובה היא $ 100,000 - $ 10,000 - $ 5,000 - $ 15,000 - $ 5,000 = $ 65,000. אם מספר חיובי החברה ברווח, לעומת זאת, אם המספר הוא שלילי החברה פועלת הפסד.