בין אם זה מפגש אישי או מכתב בכתב, יצירת קשר עם סנטור המדינה יכול להיות חוויה מלחיצה אם אינך בטוח כיצד לטפל בו. למרבה המזל, כל הסנאטורים של המדינה מתמודדים עם זה בכל רחבי הארץ, עם וריאציה רק להיות על השאלה אם הסנאטור המדובר הוא גבר או אישה. בעקבות הפרוטוקול הנכון כאשר פונים סנטור המדינה שלך תבטיח כי אתה מפגין התנהגות מכובדת ומקצועית.
לברך את הסנאטור באופן אישי באמצעות הכותרת שלו ואת שם המשפחה, כגון "סנטור בראון". בוושינגטון, ד ', נפוץ יותר להשתמש כבוד "סנטור המדינה (בראון)", או פשוט "מר" או "גב"
השתמש כבוד "כבוד" כאשר פונה מעטפה לסנאטור המדינה, ואחריו שמו המלא. לדוגמה, "כבוד ג 'ון בראון." לכתוב את שמו של המחוקק המדינה שלו על השורה השנייה ומעלה את הכתובת.
פתחו מכתב לסנאטור ממלכתי עם ברכה שמשתמשת ב"סנטור" הנכבד. לדוגמה, "הסנטור בראון היקר".
