עודפים מתייחסים לסכום ההכנסות שהחברה שומרת לשימוש במסגרת העסק. כסף זה מסייע לעסק לפעול בצורה חלקה והרחבת כספים. ישנם מספר גורמים שיכולים לגרום את יתרת הרווחים של העסק כדי להפחית. גורמים אלה יכולים לפעמים להשאיר את העסק מול הרווחים עודף שלילי.
רווח נקי / הפסד נקי
כאשר דוח רווח והפסד של חברה מדווח על רווח נקי, הסכום המוחזק כעודפים מופיע במניות במאזן. התאמה דומה מתבצעת בצד הנכסים של המאזן. גידול ברווח הנקי מוביל לגידול ביתרות העודפים ולהיפך. ישנם מקרים בהם החברה מדווחת על הפסד נקי בדוח רווח והפסד שלה. זה מוביל לחברה יש עודפים שלילי, אשר בדרך כלל מופיעים תחת ההתחייבויות במאזן.
דיבידנדים
כאשר חברה מדווחת על הכנסה נטו בדוח רווח והפסד שלה, ההנהלה יכולה להחליט לשמור את הכסף כעודפים או שהיא יכולה לשלם אותו לבעלי המניות כדיבידנדים. חברות מסוימות לעשות את שניהם עם ההכנסה נטו שלהם. פירוש הדבר כי תהיה עלייה ביתרת העודפים אם החברה לא תשלם דיבידנדים בגין השנה הפיננסית הקודמת או אם הקצתה סכום נמוך יותר מהרווח הנקי לאותה מטרה. עם זאת, כאשר חברה מחליטה לשלם דיבידנדים לבעלי מניותיה, יתרת העודפים תופחת. דיבידנדים במזומן, דיבידנדים בנכסים ודיבידנדים, תורמים להקטנת יתרת העודפים של החברה.
התאמות קודמות
חברה יכולה לגלות לאורך הדרך כי היו פערים בספרים הפיננסיים שלה, המוביל אותו לבצע את ההתאמות הנדרשות לדוח רווח והפסד של תקופות שלא פורסמו בצורה שגויה. התאמות אלה מתחייבות משגיאות המתגלות בדיווח המוקדם. הסתגלות כלפי מעלה לרווח הנקי המדווח קודם יכולה לבוא כתוצאה מהוצאות מוגזמות או מהכנסות ממוענות, והדבר יוביל לעלייה ביתרת העודפים. עם זאת, אם הדוח הקודם היה מאופק הוצאות או הכנסות מוגזמות, ההתאמות הנדרשות תקטין את הרווח הנקי, אשר וכתוצאה מכך לגרום לירידה של יתרת העודפים.
ארגון מחדש של חשבונאות
ארגון מחדש של חשבונאות הינו הליך חשבונאי שדרכו מבוצעות שינויים במאזן על ידי בחינת השינויים בשווי השוק ההוגן של הנכסים וההתחייבויות. אם שווי השוק ההוגן של הנכס עולה, החברה יכולה להגדיל את שווי הנכס במאזן, דבר המגדיל את יתרת העודפים. אם עולה שווי השוק ההוגן של ההתחייבות, ההתאמה למאזן גורמת לקיטון ביתרת העודפים.
