בין אם אתה עובד ישירות עבור ארגון צדקה או מחזיקים תרומה כי תרוויח צדקה, שיש חברה לתרום פריטים צדקה לצרכים או פריטים שניתן לתת כמו פרסים עבור הגרלות ופעילויות גיוס כספים אחרים יעזור מאוד. עם מכתב מקצועי, מילים טובות שיחת טלפון להסביר את hows ו whys, חברות נוטות יותר לתרום את הסיבה.
כתוב רשימה של חברות ומוצרים שאתה רוצה לראות נתרם לצדקה יש לך בראש.
השתמש באינטרנט כדי לחפש את כתובות אנשי הקשר של כל מחלקת יחסי הציבור של החברה ולהוסיף את הכתובות האלה לרשימה. הוסף גם מספרי טלפון של אנשי קשר לרשימה.
הקלד תיאור מפורט או עלון של צדקה שלך והדפס עותקים מרובים של תיאור זה על נייר נחמד (כמו נייר לחדש).
הקלד מכתב לחברה הראשונה ברשימה שלך. השתמש חנופה להסביר למנהלי יחסי הציבור של החברה איך המוצר שאתה רוצה תרמו ייהנה צדקה ומדוע רק המוצר שלהם יעבוד הכי טוב.
המכתב שלך צריך גם להסביר כיצד תרומת מוצר לצדקה שלך ייהנה החברה בטווח הארוך. להסביר את היתרונות של פרסום חינם על ידי בעל שם החברה בכל הפרסומות של צדקה או גיוס כספים. הסבר כי אם החברה תורמת פריט, אנשים ישמעו את שם החברה קשור סיבה טובה.
סיים את המכתב על ידי מתן פרטי הקשר שלך במקרה החברה רוצה למצוא מידע נוסף או רוצה לתרום בכל דרך שהיא. זכור לומר "תודה על זמנך". תמיד להיות מנומס.
קרא שוב את המכתב שלוש פעמים כדי לוודא שאין שגיאות כתיב או דקדוקי. גם מחדש לקרוא את המכתב מנקודת מבט אישית, ולוודא גישה מנומס מוצג לאורך.
להדפיס את המכתב ולשלוח אותו, יחד עם תיאור צדקה מודפס או עלון, לחברה הראשונה.
חכה שבוע או שבועיים כדי לשמוע בחזרה. אם אתה לא שומע מהחברה, התקשר למחלקת יחסי הציבור ודרש לדבר עם הממונה.
תגיד את האדם האחראי מי אתה, לתאר את צדקה ולשאול אם הם קיבלו את המכתב שלך. לחזור על כל חנופה ומידע מועיל לך כאמור במכתב.
חזור על שלבים 4 עד 10 עבור כל חברה ברשימה שלך עד חברות רבות לתרום את הסיבה שלך.
