איגוד בעלי בתים ידוע גם בשם HOA. על פי האגודה טיימס, HOA היא "אבן הפינה של הקהילה המתוכננת מגורים." המטרות העיקריות של עמותת בעלי הבתים הן לשמור על ערך הנכסים של התושבים, ליצור תחושה של קהילה ולשמור על השלמות האדריכלית של השכונה, על פי ארגון טיימס.
מועצת המנהלים
הדירקטוריון יהיה אחראי לביצוע התפקידים הספציפיים שכתב ה - HO בחוקי העזר שלו. על פי "טיימס טיימס", הדירקטוריון אחראי על ניהול ותפעול העניינים העסקיים של ה - HOA. מועצת המנהלים תקבע גם את מדיניות ה - HOA. אלא אם צוין אחרת בתקנון מסוים של HOA, היות וחבר מועצת המנהלים הינו מקום לא משולם.
נשיא
על פי האגודה טיימס, הנשיא, סגן נשיא, מזכיר וגזבר הם קצינים של HOA. קצינים, להבדיל מהדירקטוריון, מבצעים את המדיניות והפונקציות הניהוליות בתוך הקהילה, שנקבעו על ידי הדירקטוריון. הנשיא ישמש כדובר במהלך פגישות עם מועצת המנהלים ויוביל את הקהילות. הנשיא יהיה סמכותי אומר פונקציות יומיומיות של HOA.
סגן נשיא
סגן הנשיא יהיה מוכן לקחת אחריות אם הנשיא ייעדר מפגישה, להתפטר מחובות או לדחות על ידי רוב קולות של הדירקטוריון. סגן הנשיא חייב לפעול למען האינטרסים של הקהילה.
מזכיר
המזכיר אחראי לשמור על כל הרשומות הרשמיות של העמותה, על פי האגודה טיימס. בדרך כלל היא תהיה עוזרת לשמור יומן של דקות בכל מפגש, בעוד היא שומרת יומן של מה נדון ומה הושג במהלך הפגישות. המזכיר אחראי גם על מתן הערכה לרשומות לכל חברי האגודה וכן לאנשים מוסמכים אחרים.
גזבר
על פי "אגודת העיתונים", הגזבר אחראי לכל ניירות הערך, הכספים והרישומים של הכספים המשתייכים לאגודת בעלי הבתים. עם זאת, רבים HOA לשכור חברה חיצונית להיות אחראי על הצד הכספי של העמותה, ובמקרה זה החובות של הגזבר יהיה להבטיח רישומים פיננסיים נאותים נשמרים. לבסוף, הגזבר אחראי על יצירת הצעה לתקציב השנתי ועריכת הדו"ח הכספי השנתי מדי שנה, על פי ארגון Times Times.
