בעלי עסקים להשתמש בדוחות הכשרה לעקוב ולסכם את המפתח takeaways מ הכשרה תוכניות. הדוחות עשויים לסקור תוכנית הכשרה שנתית של הארגון או להתמקד בהדרכות קטנות יותר. מנהיגים עסקיים משתמשים בדוחות אלה כדי להעריך מה עובד ומה לא ולפתח המלצות לשינוי. כאשר אתה כותב דו"ח אימונים, כולל רכיבי עיצוב בסיסיים ולכן הנתונים נספגים בקלות.
מהו דוח הדרכה?
באופן כללי, דו"ח האימון יעריך את ההיבטים החיוביים והשליליים של תוכנית ההכשרה לאחר האירוע. ככזה, תתחיל על ידי הגדרת תוכנית ההכשרה עם דף שער הכולל את השם, המיקום ותאריך האימון. כלול את תאריך הדוח, שם המחבר ופרטי הקשר בבלוק שני של מידע בדף השער. בהתאם משך האימונים, כמה דוחות הם בהכרח יותר מאחרים. סקירה שנתית של תוכנית רב שבועית אימונים שבועי ארוך יותר מאשר דו"ח על תוכנית הכשרה של שעתיים, למשל. דוחות ארוכים לשלב תוכן עניינים כך הקוראים יכולים לנווט בקלות את הנתונים.
תאר את הרקע ואת היעדים
בהתאם לאורך הדו"ח, רקע תוכנית האימון ואת היעדים עשויים להיות כתובים כמו חלקים נפרדים. דוחות קצרים לעתים קרובות לשלב רכיבים אלה. רכיב הרקע מתאר סיכום הדרכה וכיצד נאסף מידע עבור הדוח. הדוחות עשויים לכלול משוב ממאמנים וסקירות של משתתפים או סקרים. להגדיר מדוע האימון התרחש ומה המנהיגות ביקשו להשיג על ידי ניכוס משאבים עבור התוכנית. אם התוכנית אינה מגדירה מדוע האימון התרחש, לא ניתן להעריך כראוי אם המטרות נענו.
תאר את שיטות ההכשרה והפעילויות
כלול הסבר כיצד נערך האימון. תאר את התוכן המצגת כמו גם תרגילי סדנת משתתף ואת משך כל אחד. פירוט כיצד עזרי למידה שימשו במהלך תוכנית האימונים. כמו כן, לדון בכל הנסיעות בשטח שהתרחשו במהלך האימון.
לשבור סעיף זה לתוך תת סעיפים אם האימון היה נרחב, שנערך על פני תקופות זמן ממושכות על פני אזורים גיאוגרפיים, או היו סוגים שונים של פעילויות. לדוגמה, סדנה להכשרה של שלושה ימי עבודה עשויה להיות רמקולים אורחים, הפגישה של מנהל מכירות, קורס חבלים לבניית צוות. כל אחד מהרמקולים, המפגשים וקורס החבלים מוסברים בקטעי משנה שונים.
רשימת ממצאים והמלצות המפתח שלך
מאחר שהמטרות והשיטות הוגדרו קודם לכן, סעיף זה מדגיש את ההישגים העיקריים. סקירת משוב מפתח נפוץ בסקרים. להיות ספציפי, אבל לא מקבלים שקוע למטה יותר מדי פרטים. המסקנות מדברות על ההשלכות האפשריות על הארגון בהתבסס על הממצאים העיקריים. הפוך המלצות לחלק נפרד. הימנע משילוב המלצות עם מסקנות. ייתכן שיש חפיפה עם הרעיונות הנדונים בממצאי מפתח. עם זאת, שמירה על ההמלצות בנפרד מאפשרת לקוראים למצוא מידע תמציתי כדי לסייע לארגון להתקדם בצורה פרודוקטיבית.
צרף תיעוד תומך
כלול מסמכים תומכים כגון עותקים של חומרי הדרכה, מצגות שקופיות או אג'נדות. מידע זה הוא משלים אבל עוזר בעתיד תוכנית המתכננים תוכנית לסקור בדיוק היכן שינויים חדשים ניתן ליישם במהלך האימון.
