חנויות רבות עדיין להשתמש קופה עבור המכירות. קופות רושמות הן אופציה נוחה עבור העסק כפי שיש להם מפתחות לתכנות, לעשות את המתמטיקה בשבילך, ולספק מקום בטוח במזומן. רוב הקופות פועלות באופן דומה.
זיהוי מפתחות בפנקס מזומנים
בהתאם לסוג הקופה, המפתחות המספריים מורמים או שטוחים. מקשי פונקציות משמשים לעתים קרובות בדיוק כמו המפתחות המספריים, והם יכולים להימצא מעל המספרים. ניתן לאתר את מקשי הפונקציות משני צדי לוח המקשים באמצעות תוויות שיכולות לכלול חלל ריק, לבדוק, מס 1, כסף מזומן, לחייב ו סיכום ביניים. מקשים נוספים עשויים להתייחס לפריטים ספציפיים למכירה בחנות שבה אתה עובד.
החלפת קלטת הרשם
אם אתה מפעיל קופה, תצטרך לדעת איך להחליף את הקלטת להירשם בעת הצורך. התחל על ידי הסרת גליל ריק שהחזיק את הקלטת לרשום הישן במקום ומיקום גליל חדש של נייר על ציר. בהתאם לסוג המרשם, ייתכן שיהיה עליך לנעול את גליל הנייר, כך שהוא יישאר במקומו. כדי לוודא את הקבלה הבאה אתה מדפיס ישר, לחתוך כמה נייר עודף.
סריקת פריטים לפי קוד מחיר אוניברסלי
רוב קופות המזומנים מגיעים עם סורק יד שאתה משתמש כדי לסרוק UPC, אשר שולח את המידע ישירות לזיכרון הקופה. לאחר הסריקה, הפריט והמחיר צריכים להופיע במרשם.אם לרשומה אין סורק או אם ה- UPC לא יסרוק מסיבה כלשהי, תוכל להקליד את UPC, והרשומה תזהה את הפריט.
ההפרש בין רישום מזומנים לבין נקודת מכירה ממוחשבת
עסקים תמיד שואפים למצוא אפשרויות נוחות ומהירות יותר. עסקים מסוימים עברו לנקודת מכירה ממוחשבת (POS). קופה היא מכונה שעוקבת אחר עסקאות מכירה, מחזיקה כסף ומעניקה שינוי. מערכת קופה היא יותר מזה כפי שהיא מערכת ממוחשבת כי רשומות מספר סוגים של נתונים עסקיים, עוקב אחר המלאי ומטפל עסקאות פיננסיות.
ההבדל העיקרי בין מערכת קופה לקופה הוא תקשורת ויעילות. מערכת קופה רשומות את העסקה וגם מספק מעקב בזמן אמת של כל פריט הלקוח רוכש. לדוגמה, אם לקוח רוכש מחשב נייד, מערכת קופה רושמת את הרכישה ואת פרטי המס, ועלול להשתלב עם מערכת המלאי כדי לאפשר לעסק לסדר מחדש. לאחר קבלת המידע, הוא מאוחסן במסד נתונים, ונציגי החברה יכולים לגשת אליו לפי דרישה.
