קופות רושמות משמשות במגוון עסקים, כולל חנויות מכולת, מסעדות, רשתות שיווק וקניונים. קופה רושמת היא מכונה שעובד משתמש לצלצל בה בחירות הלקוח, קונה תשלום ומבצע מכירה. הלחצנים על הקופה משתנים, בהתאם לדגם ולדגם, אך רישומים בסיסיים נושאים תכונות משותפות.
מספרים
כל קופות רושמות יש מספר לחצנים, בדרך כלל עבור הספרות 1 עד 10. מקשי המספרים משמשים כדי להזין כמויות, מחירים קודים מיוחדים ספציפיות לרשום פונקציות ספציפיות שנקבעו על ידי העסק או הבעלים. כמה רישומים אולי ספרות יש יותר מעשרה, בהתאם לסוג העסק לרשום משמש.
פונקציות מתמטיות
לרשומת יש בדרך כלל לחצני פונקציה במתמטיקה, כגון אחוז, חיבור וחיסור. מפתח האחוזים משמש לחישוב הנחות סחורה או במצבים בהם נדרשים אחוזים, כגון חילופי מטבעות. כפתור הכפל עשוי לשמש עבור רכישות כמות; הקופאי רשאי ללחוץ על המספר הנכון וכפתורי הכפל כדי לחשב את המחיר לרכישה של יותר מאחד מאותו פריט.
סך הכל ומס
הלחצן הכולל משמש לחישוב העלות הכוללת של הרכישה. כמה רושמים יש לחצני ביניים שניתן ללחוץ כדי לתת ללקוח את העלות של פריטים כרגע צלצול או לפני מס נוסף. ניתן להשתמש בלחצן מס שהוגדר מראש לשיעורי המס הנכונים כדי להוסיף מס מכירה להזמנה, אך אם אין למכשיר, הקופאי יכול לחשב את המס באופן ידני באמצעות לחצן אחוז.
במזומן או במכרז
לחצן המזומנים או המכרז משמש להזנת התשלום של הלקוח ובדרך כלל פותח את הקופה, או המגירה תחת המקשים שבהם הכסף נשמר. הקופאית מוצגת אז את השינוי הנכון במסך ההרשמה. מודל מתקדם יותר יכול להיות כפתור אשראי אם כרטיס אשראי לסחוב מצורף לרשום, אבל דגמים ישנים בדרך כלל לא. חלק מהעסקים משתמשים במכונות אשראי נפרדות ומכניסים את סכום החיוב כסכום במזומן או במכרז במרשם ישן יותר.
חלל והזנה
קופה רושמת בדרך כלל יש כפתור הריק המאפשר הקופאית למחוק מחרוזת למכירה או פריטים נבחרים בלבד. חלק מהרשומות דורשות סיבוב של מפתח שהוכנס לרשומה כדי להשתמש בלחצן הריק. הזנה, או הזנת נייר, משמשת כדי לצייר את נייר הקבלה למקום הנכון במרשם כאשר גליל או סרט השתנה.
