קווי דמיון רבים קיימים בין מצגות לאימונים. אימון לעתים קרובות כרוך המצגת כשיטת הוראה. מצגות יכולות להביא לידיעת הקהל, בדיוק כמו האימונים. הן מצגות והן אימונים מנסים לבחור את הדרך היעילה ביותר להציע מידע לקהל. עם זאת, הכוונה של המציג נבדל בין מצגות והכשרה.
מטרה
לדברי Westside Toastmasters - פרק החוף המערבי של Toastmasters אינטרנשיונל, ארגונים המקדמים דיבור ציבורי ומנהיגות - יש שש מטרות עיקריות של מצגות: להודיע, להנחות, לבדר, לעורר, להפעיל ולשכנע. ההכשרה, לעומת זאת, מבקשת רק להודיע ולהדריך. מטרות אחרות של מצגות עשוי להגביר את המוטיבציה והערכה של החניכים, אבל האימון אינו דורש אותם. הדרכה מבקשת לשפר את הכישורים הדרושים לביצוע משימות בהצלחה, אשר אינה מטרת המצגת.
אינטראקציה
מצגות נוטות להתמקד בפעולות של המציג, בעוד שהמשתתפים נשארים מקבלי פסיבי. ההכשרה מתמקדת במשתתפים, המשתתפים עם המנחה ועם החומר. במהלך אימון, מדריכים יכולים לחלק קבוצה לקטנים של שניים או שלושה אנשים כדי להשלים תרגילי תרגול ולנצל משוב אינטראקטיבי ביצועים. מצגות לעיתים רחוקות דורשות השתתפות פעילה של הקהל. מצגות דורשות פחות זמן ללמוד מאשר הכשרה לעתים רחוקות יש שיעורי בית. רוב האימונים נמשכים יותר ממצגת אחת ויכולים לכלול שיעורי בית לפני ובמהלך ההוראה.
ציוד
ציוד אודיו-ויזואלי מסייע למציג להציג חומרים התומכים בתוכן המצגת. לעתים קרובות, מציגים לדבר עם מעל 100 אנשים בבת אחת. לכן, מיקרופון ומצביע למרחקים ארוכים עוזרים. הקהל המצגת מביא כל ציוד שהם צריכים לרשום הערות. לאימון, המציג או הארגון מספק ציוד כדי לעזור לקהל להבין ולתרגל מיומנויות. אימון מדריכים עם דוגמאות ותרגילים למשתתפים להשתמש בציוד שלהם. קבוצות הדרכה הן בדרך כלל קטנות יותר מאשר קהל הצגה. לכן, מדריכים בדרך כלל אינם דורשים מיקרופונים ומרחק.
הערכה
הערכת מצגת פירושה הערכה של המציג. הערכת הכשרה פירושה הערכת מיומנויות וידע שנרכשו על ידי הקהל. פרויקט קין בתקשורת הנדסית ומקצועית מציע להעריך מצגת על סולם דירוג של עניים עד גדולים בממדים של ארגון, תוכן, מסירה, שימוש חזותיים ויכולת להתמודד עם שאלות ושואלים. באימונים, ההערכה מתייחסת למיומנויות הנרכשות של המשתתפים. הערכות הדרכה יכולות לכלול הערכה של ידע ומיומנות מיומנות כאמצעי מדידה או השוואת מיומנויות לפני ואחרי אימון.
