תרשים פארטו מבוסס על המחקר של Villefredo Pareto. הוא מצא כי כ 80 אחוז מכלל העושר של הערים האיטלקיות הוא חקר נערך רק 20 אחוזים מהמשפחות. העיקרון של פארטו נמצא חל בתחומים אחרים, החל בכלכלה ועד בקרת איכות. עם זאת, לטבלאות פארטו יש מספר חסרונות.
קל לעשות אבל קשה לפתור בעיות
בהתבסס על עקרון פארטו, כל שיפור בתהליך צריך להתמקד 20 אחוזים של בעיות שגורמות רוב הבעיות על מנת לקבל את ההשפעה הגדולה ביותר. עם זאת, אחד החסרונות של פארטו תרשימים היא כי הם מספקים שום תובנה על הסיבות השורש. לדוגמה, תרשים Pareto יוכיח כי מחצית מכל הבעיות להתרחש משלוח וקבלה. מצבים כישלון ניתוח אפקט, תרשימי בקרת תהליכים סטטיסטיים, תרשימי הפעלה ותרשימי סיבה ותוצאה נדרשים כדי לקבוע את הסיבות הבסיסיות ביותר לכך שהנושאים העיקריים שזוהו על ידי תרשים Pareto מתרחשים.
תרשימי פארטו מרובים עשויים להיות נחוצים
תרשימי פארטו יכולים להראות היכן הבעיות העיקריות מתרחשות. עם זאת, תרשים אחד לא יכול להיות מספיק. כדי לאתר את הסיבה לשגיאות למקור שלה, ייתכן שיהיה צורך ברמות נמוכות יותר של תרשימי פארטו. אם טעויות מתרחשות משלוח וקבלה, ניתוח נוסף תרשימים נוספים נדרשים כדי להראות כי התורם הגדול ביותר הוא לוקח או הדפסה התווית. חסרון נוסף של תרשימי פארטו הוא שככל שנוצרים יותר עם פרטים עדינים יותר, ניתן גם לראות את הסיבות הללו בהשוואה זו לזו. 20 האחוזים העיקריים של שורש גורם בניתוח פארטו שתיים עד שלוש שכבות למטה מהתרשים פארטו המקורי חייב להיות גם בהשוואה זה לזה כך לתקן ממוקד תהיה ההשפעה הגדולה ביותר.
נתונים איכותיים לעומת נתונים כמותיים
תרשימי פארטו יכולים להציג רק נתונים איכותיים שניתן להבחין בהם. זה רק מראה את התדירות של תכונה או מדידה. חסרון אחד של יצירת תרשימי פארטו הוא שלא ניתן להשתמש בהם כדי לחשב את הממוצע של הנתונים, את השתנותה או את השינויים בתכונה הנמדדת לאורך זמן. זה לא יכול לשמש כדי לחשב את הממוצע, סטיית תקן או נתונים סטטיסטיים אחרים הדרושים כדי לתרגם נתונים שנאספו מדגם להעריך את המצב של העולם האמיתי האוכלוסייה. ללא נתונים כמותיים והנתונים שחושבו מנתונים אלו, לא ניתן לבחון באופן מתמטי את הערכים. יש צורך בנתונים סטטיסטיים איכותיים כדי לקבוע אם תהליך יכול להישאר בגבולות המפרט. בעוד תרשים פארטו עשוי להראות איזו בעיה היא הגדולה ביותר, זה לא יכול לשמש כדי לחשב כמה רע הבעיה או כמה רחוק השינויים יביא תהליך חזרה לתוך מפרט.