תרשים פארטו הוא גרף בר אנכי אשר גבהים משקפים את התדירות או ההשפעה של בעיות ולכן ניתן לקבוע אילו בעיות צריך לקבל תשומת לב מיידית. הברים על הגרף מסודרים בסדר יורד של גובה משמאל לימין. משמעות הדבר היא שהקטגוריות המיוצגות על ידי הסרגלים הגבוהים בצד שמאל יותר משמעותיים מאשר הסורגים הקצרים יותר מימין. תרשימי פארטו מסכמים בצורה גרפית ומראים את החשיבות היחסית בהבדלים בין קבוצות נתונים. התרשימים מבחינים בין "המעטים החיוניים" לבין "רבים טריוויאליים".
בהתחלה
וילפרדו פארטו, כלכלן איטלקי, קבע ב -1897 כי 20% מהאוכלוסייה ברוב המדינות שולטים ב -80% מעושר החברה. לאחר מכן, אותו עיקרון נצפתה ויושמה בתחומים אחרים, ונודעה בשם עקרון פארטו, או כלל 80/20.
עדיפות בעיות
עיקרון פארטו פועל גם בשיפור איכות העסקים והממשל. היא קובעת כי 80% מהבעיות נובעות מ -20% מהגורמים. זה יכול להיות מוצג באופן גרפי. תרשימי פארטו משמשים בדרך כלל כדי לתת עדיפות לבעיות ולהתרכז במאמצים לפתרון בעיות אלה. זה נראה כדרך חסכונית לנהל זמן, כוח אדם ומשאבים.
ספירות ועלויות
תרשים פארטו הוא כלי טוב לשימוש כאשר התהליך הנחקר מייצר נתונים מוצקים במונחים של ספירות ספציפיות ועלויות. (הנתונים לא ניתן לתת בתשואות אחוז או שיעורי שגיאה, למשל). תרשים פארטו יכול: לשבור בעיות גדולות לחתיכות קטנות יותר, לזהות את הגורמים המשמעותיים ביותר, להראות היכן להתמקד המאמצים ולאפשר שימוש יעיל של משאבים מוגבלים. כאשר מסתכלים על הגרף בר האחרון, לעתים קרובות שתיים או שלוש קטגוריות יהיה מגדל מעל האחרים. קטגוריות אלה יראו את האזורים להתמקד במאמצי שיפור.
בעיות לכתובת
בחר את האזורים בעיה או קטגוריות על ידי סיעור מוחות או להשתמש בנתונים הקיימים כדי לחפש את האזורים בעיה. ואז לאסוף ולשים את הנתונים בסדר לפני לשים אותו לתוך טופס גרף. מחלקת הבריאות של פלורידה יש שיעור מקוון מקיף בהצגת וניתוח תרשים פארטו. התרשים יעזור לענות על שאלות בסיסיות: מהן הבעיות הדוחקות ביותר העומדות בפני הצוות או העסק שלנו? מה 20% מהמקורות גורמים ל -80% מהבעיות? היכן עלינו למקד את המאמצים כדי להשיג את השיפורים הגדולים ביותר?