תגי זיהוי יכולים להגדיל את האבטחה עבור משתתפים באירועים גדולים או עובדים בחברה גדולה יותר. אם עליך ליצור תגים רבים בו-זמנית לאירוע, או אם אתה נוהג להדפיס תגים בודדים לעובדים חדשים, הפוך את העבודה שלך לקלה יותר באמצעות תבנית תג. הוסף את המידע הדרוש לתגים, הוסף תמונות בודדות ולאחר מכן הדפס את התגים על גיליון התוויות.
יצירת תבנית
מצא את תבנית התווית עבור התוויות שבהן תשתמש. לדוגמה, אם אתה משתמש בתוויות של מזהה בקרת גישה מ- Avery, עבור אל האתר שלו והורד את התבנית עבור התווית הזו. פתח את התבנית ב- Word ולחץ על 'הפעל עריכה'. ניתן גם לעצב טבלה ב- Word ולשמור אותה כתבנית אם לא ניתן למצוא טבלה עבור התגים שלך. אם תעשה זאת, הדפס את הטבלה עם קווי הרשת שלה והנח אותה על גיליון התגים כדי לוודא שהתאמות תואמות.
ייבוא מידע
אם המידע של המשתתפים או העובדים שלך נכלל בתוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Excel, תוכל לייבא את המידע הדרוש עבור התג באמצעות מיזוג דואר. התחל מיזוג דואר מהכרטיסייה 'דיוור'. בחר את ספק התווית שלך ולאחר מכן את מספר התווית מספר מהרשימה. כדי לראות את קווי המתאר של התווית, לחץ על הכרטיסייה "תווית" ועל "הצג קווי רשת". בחר את הנמענים למיזוג הדואר שלך, ולאחר מכן הוסף את שדות המיזוג שבהם ברצונך להשתמש בתגים, כגון שם פרטי, שם משפחה ומספר זיהוי עובד. לחץ על "עדכן תוויות" כדי להוסיף את שדות המיזוג לכל תג, ולאחר מכן לחץ על "תוצאות תצוגה מקדימה" כדי למלא את השדות.
עיצוב התג
כדי להפוך את התג למושך יותר מבחינה ויזואלית ולהגדיל את התועלת שלו כמכשיר אבטחה, הגדר את שם האדם בגופן גדול, מודגש. בצע את השינויים בעיצוב בתווית הראשונה ולחץ על "עדכן תוויות" כדי להחיל אותם על כל התגים. הוסף מיתוג חברה לתג על ידי הוספת לוגו חברה בתחתית הדף. כאשר אתה מכניס את הלוגו, שנה את הפריסה ל- "Top and Bottom", מקם את הלוגו במקום הרצוי ועדכן את התגים. ודא שכל המידע מתאים לתגים מבלי להיראות עסוק מדי או מעוך יחד. תגים צריך להיות קל לקריאה במבט אחד.
הצבת תמונות של אנשים
יש להוסיף תמונות של אנשים בודדים, ולא ניתן לעדכן את התוויות בתפוצה רחבה לאחר שתתחיל בתהליך זה. לחץ על תווית, הוסף תמונה, שנה את הפריסה שלה, שנה את הגודל שלה והנח אותה בפינה השמאלית העליונה או לאורך החלק העליון של התג. ודא שהתמונה גדולה מספיק כדי לראות ממרחק מטרים ספורים.
