חשבונית QuickBooks מדפיסה באופן אוטומטי שני עמודים כאשר חשבונית הלקוח מכילה נתונים רבים יותר מזו שניתן להתאים בדף אחד. לדף השני של החשבונית יש את אותה כותרת, כותרת תחתונה ותבנית כמו הראשונה. כך התבניות מעוצבות בתוכנה. משתמשי QuickBooks יכולים ליצור חשבונית דו-כיוונית עקבית באמצעות התכונה פריסת תכנון ב- QuickBooks.
בחר "רשימה" ולאחר מכן "נהל תבניות" משורת התפריטים. חלון התבניות יופיע.
הדגש את הטופס חשבונית QuickBooks, או מוצר או שירות, בהתאם לעסק שלך. בחר את הלחצן "תבניות" מתחת לרשימת הטפסים, ובחר "ערוך תבנית" מתוך האפשרויות המוצגות. חלון ההתאמה הבסיסית יופיע.
בחר "מעצב פריסה" בתיבה בפינה השמאלית התחתונה של המסך. החלון 'מעצב פריסה' יופיע, ויציג חלק מהחשבונית שבחרת לעריכה.
בחר "התקרבות" בפינה השמאלית העליונה של המסך. כל החשבונית תהיה כעת גלויה, עם סרגלים סרגל לאורך החלק העליון, מדידה 8.5 אינץ ', ובצד שמאל, מדידה 11 אינץ'. זהו גודל הנייר של החשבונית.
בחר "שוליים" ולשנות את השוליים התחתונה עד 2 אינץ '. זה יהיה לתקשר QuickBooks כי הדף מסתיים בנקודה זו, ואת דף חדש יתחיל.
גלול למטה כדי להציג את החלק התחתון של החשבונית. הקווים המקווקווים המקיפים את העמודות יציגו את החלק הניתן להדפסה של הדף. לחץ לחיצה ימנית על התיבה עבור עמודות הנתונים וגרור את החלק התחתון של העמודה מעל לקו המקווקו.
לחץ לחיצה ימנית על התיבה "סך הכל", "דולר" ו "נתונים לדוגמה". גרור כל אחד מהם מעל לקו המקווקו. פעולה זו תבטיח שהסיכום הכולל של הלקוח יופיע בדפים הראשונים והשני.
בחר "אישור" ואת מעצב פריסה יחזור התאמה אישית בסיסית. בחר "הדפס תצוגה מקדימה" וסקור את המיקום של המידע. אם עליך לבצע שינויים, חזור אל 'מעצב הפריסה'. אם לא, בחר "אישור". החשבונית של שני דפים תהיה מוכנה לשימוש כעת.
טיפים
-
צור חשבונית בדיקה, הזן את פרטי החיוב שלך. השתמש בתצוגה מקדימה של הדפסה כדי לבדוק אם יש שינויים נוספים. כדי להדפיס מספרי עמודים בחשבונית, ערוך את תבנית החשבונית. מהתאמה אישית בסיסית, בחר 'התאמה אישית נוספת'. בכרטיסייה הדפסה, לחץ על התיבה "הדפסת מספרי עמודים בטפסים עם יותר משני עמודים".
