תבניות חשבוניות לאפשר לבעלי עסקים ליצור טפסים עסקיים מקצועיים מבלי ליצור את הטפסים מאפס. גם תבניות חשבוניות, לעומת זאת, ניתן לשנות כדי להתאים את הצרכים של העסק או התעשייה. כאשר אתה צריך חשבונית כדי להיות שונה, ביצוע בקשה ולעקוב אחר זה בכתב הוא מה שאתה צריך לעשות.
פריטים שתצטרך
-
נייר עטיפה לבן רגיל
-
עט או עיפרון
-
מדפסת מחשב
הדפס את תבנית החשבונית. הדפס עותק של תבנית החשבונית או חשבונית לדוגמה בגיליון לבן רגיל של נייר צילום.
סמן את השינויים שברצונך לבצע בטופס תבנית החשבונית העסקית. הצב קו דרך הפריטים שברצונך להסיר מהטופס. לקבלת מידע שאתה רוצה להחליף, לצייר קו דרך המידע לכתוב בטקסט או מידע שברצונך להחליף אותו. כדי להעביר פריט, שרטט קו עם חץ המצביע על האזור שבו הפריט צריך ללכת. כדי להוסיף מידע שאינו קיים כעת, כתוב את המידע באזור הרצוי.
כתוב מכתב כיסוי או תזכיר. המכתב צריך להסביר שאתה מבקש שינויים בתבנית החשבונית העסקית ומדוע - כך שיתאים יותר לצרכי העסק שלך, לדוגמה. כלול הצהרה המציינת שכללת עותק של החשבונית עם העריכות המבוקשות לאות או לחשבונית.
שלח את המכתב או התזכיר יחד עם הגרסה המתוקנת של התבנית לעסק האחראי על החשבונית באופן פנימי בעסק שלך או אל העסק שאליו אתה מבצע את הבקשה. לדוגמה, אם אתה צריך ספק כדי לכלול מספר הזמנה על חשבונית שהיא מגישה לך לתשלום (כך רואה החשבון שלך יכול להתאים את הזמנת הרכש עם הסדר), אז אתה יכול לבקש את זה של סגל החשבונאי של הספק או מחלקת.
טיפים
-
אם יש לך גירסת עיבוד תמלילים של תבנית החשבונית העסקית, תוכל להשתמש בפונקציה "שינויים במסלול" כדי לבצע את העריכות המבוקשות בגרסה האלקטרונית. תוכל להדפיס את השינויים המבוקשים או לשלוח את הגרסה המתוקנת בדוא"ל. אם אתה שולח את הטופס באמצעות דוא"ל, אז אתה יכול לכתוב הודעת דוא"ל המסבירה את הבקשות ולאחר מכן לצרף את הגירסה המתוקנת לדוא"ל.
בגרסה אלקטרונית, אתה יכול להשתמש בתכונה "הערות" כדי לספק מידע נוסף על הבקשה ולמה זה נעשה.
