ייתכן שספק שירות או ספק יצטרך ליצור חשבונית מתוקנת אם הלקוח ישנה הזמנה. שינויים עשויים גם להיות נחוץ אם הספק נתקל בבעיות עם מתן שירות או הלקוח ביקש שירותים נוספים לאחר קבלת החשבונית הראשונית. השיטה ליצירת חשבונית מתוקנת משתנה בהתאם לשיטה שבה נעשה שימוש.
ספקי פרטיים
עבור ספקי שירות אשר יד לכתוב או להדפיס חשבוניות ממחשב, יצירת חשבונית מתוקנת היא פשוטה. צור חשבונית חדשה עם תאריך חדש עליה. בחלק העליון או התחתון של החשבונית, הדפס או כתוב "חשבונית מתוקנת". שים את התאריכים המקוריים של השירות, מספרי פריטים, ופרטים רלוונטיים אחרים כך החיוב נרשם בחודש הנכון. אם הלקוח מודע לחשבונית המתוקנת ולסיבות לכך, אין צורך בהסבר נוסף. עם זאת, אם הלקוח אינו מודע, לכלול פתק קצר המסביר את הסיבה לתיקון.
עסקים מקוונים
עסקים קטנים רבים משתמשים במכירה פומבית באינטרנט או למכור אתרים למכור מוצרים. יצירת חשבונית מתוקנת במרבית האתרים הללו לצורך שילוב עלויות המשלוח או שינוי שיטת המשלוח לבקשת הלקוח זהה לשליחת חשבונית מקורית. המפיץ משתמש במערכת החשבונית כדי ליצור חשבונית חדשה ולשלוח אותה ללקוח. על הלקוח להתעלם מהחשבונית המקורית ולשלם את החשבונית המתוקנת.
תוכניות חשבונאות
תוכניות חשבונאות עבור עסקים לעתים קרובות יש תכונה חשבונית. חלקן אינן מתירות שינויים בחשבונית המקורית, ולכן בעל העסק יוצר חשבונית חדשה ומקיף פתק. תוכניות אחרות מאפשרות לבעלים לפתוח את החשבונית המקורית, לבצע שינויים, ולאחר מכן לשמור. תוכניות אלה מאפשרות לשולח לכלול הערה המסבירה את התיקונים.
