תבנית היא עיצוב מוכן כי חוסך זמן. אם אתה לא רוצה ליצור מחדש לוח זמנים בכל פעם שאתה צריך אחד, נסה ליצור תבנית לוח זמנים במקום. ניתן להשתמש בתבנית לוח זמנים לניהול משימות יומיות, שבועיות או חודשיות. לוח הזמנים עשוי לכלול את הפגישות שלך, מטלות, שיעורי בית או פעילויות אחרות. על ידי שמירת לוח הזמנים כתבנית, תוכל לעשות בו שימוש חוזר מבלי לשנות את התבנית. מצד שני, אם אתה צריך לצבוט את התבנית, אתה יכול לעשות שינויים זה גם.
השתמש ב- Word ליצירת תבנית לוח זמנים
פתח מסמך ריק ב- Word כדי ליצור לוח זמנים העוקב אחר הפרויקטים שלך.
לשנות את כיוון הדף לרוחב על ידי לחיצה על "קובץ" ו "הגדרת עמוד." לחץ על הכרטיסייה "שוליים", בחר "נוף" ולחץ על "אישור".
הקלד כותרת עבור לוח הזמנים והוסף שורה (עם טקסט) שמתחתיו כדי להחזיק את התאריך, שעשוי להתעדכן משבוע לשבוע.
מודגש ומרכז שתי שורות של טקסט, ולאחר מכן פעמיים מקום.
הקלד משפט קצר המגדיר כיצד תוכל לעקוב אחר הפרויקטים בלוח הזמנים שלך. מודגש ומרכז את המשפט, ולאחר מכן לחץ על "Enter".
בחר "טבלה", "הוספה" ו "טבלה" מסרגל הכלים. צור טבלה עם שמונה עמודות וחמש שורות, ולאחר מכן לחץ על "אישור".
עבור לתא הראשון בתוך הטבלה שלך ותייג אותו "פרוייקטים". עבור לתא הבא (מימין) והקלד "יום שני". לאחר מכן עבור לתא הבא (מימין) ותווית אותו "יום שלישי". המשך למלא את התאים הנותרים (בשורה הראשונה) עם ימי השבוע שברצונך לעקוב אחריהם.
עבור אל השורה השנייה להלן "פרוייקטים" (בעמודה הראשונה) והקלד את הפריט הראשון שברצונך לעקוב אחריו. לאחר מכן הזן פריט נוסף בשורה השלישית (להלן "פרוייקטים"). הוסף כל פריט נוסף שברצונך לעקוב אחריו לתוך תא ריק בעמודה "פרוייקטים".
שמור את התבנית על ידי לחיצה על "קובץ" ו "שמירה בשם". שנה "שמור כסוג" (בתחתית תיבת הדו שיח) ל "תבנית מסמך" לפני לחיצה על "שמור".
באמצעות Excel כדי ליצור תזמון
פתח גיליון אלקטרוני ריק ב- Excel.
בחר "קובץ" ו "הגדרת עמוד." לחץ על הכרטיסייה "דף" ולשנות את הכיוון ל "נוף" ולאחר מכן לחץ על "אישור".
הקלד כותרת עבור לוח הזמנים ואת שורה ריקה כדי להחזיק את התא בתא הראשון, ולאחר מכן לחץ על "Enter".
בחר בתאים "A1 ל H1". לאחר מכן לחץ על כפתור "מיזוג מרכז" בסרגל הכלים "עיצוב" כדי למזג את התאים יחד למרכז את הטקסט. כמו כן, בחר את "מודגש" כפתור (קיצור: "Ctrl + B") מסרגל הכלים כדי מודגש את הכותרת. לחצו על המקש "Enter" פעמיים.
הקלד משפט קצר המגדיר כיצד תוכל לעקוב אחר הפרויקטים שלך. בחר תאים "D4 ל H4" ולמזג, מרכז מודגש את המשפט. הקש על המקש "Enter".
מקם את הסמן בעמודה הראשונה של השורה הבאה והקלד "פרוייקטים". לאחר מכן עבור אל העמודה השנייה באותה שורה והקלד "Monday." עבור אל העמודה השלישית בשורה והקלד "יום שלישי". הזן את ימי השבוע הנותרים שברצונך לעקוב אחריהם בעמודות הנותרות באותה שורה.
עבור אל העמודה הראשונה (רק מתחת ל"פרויקטים ") והקלד את הפרוייקט הראשון בתא. לחץ אנטר."
הזן את הפרויקט הבא לתוך התא בדיוק מתחת לפרויקט הראשון שלך. הוסף בפרויקטים נוספים שברצונך לעקוב אחריהם לתוך תא ריק בעמודה "פרוייקטים".
הרחב את כל התאים שדורשים שטח נוסף על ידי לחיצה כפולה על הקו שבין כותרת העמודה (מעל השורה הראשונה של התאים). רוחב התא יתאים לגודל התוכן שלך.
שמור את תבנית לוח הזמנים על ידי לחיצה על "קובץ" ו "שמור בשם." שנה "שמור כסוג" ל "תבנית" לפני לחיצה על "שמור".
