כיצד ליצור לוח זמנים עבור עובדים

יצירת לוח זמנים שמספק את כל העובדים היא בדרך כלל משימה בלתי אפשרית. זה יותר אמנות מאשר מדע, אבל על ידי ביצוע השלבים הבאים, אתה יכול לעשות לוח זמנים זה נותן לך את הכיסוי שאתה צריך.

פריטים שתצטרך

• עיתון

• עיפרון

• מחשבון

דע את חוק התעסוקה עבור המדינה שלך. כמה שעות הן במשרה מלאה? כמה מהם מהווים חלק מהזמן? שעות נוספות והטבות יכולות להיות מושפעות אם תזמן באופן שגוי.

ספירת סך השעות הנדרשות. אם יש לך סלון שיער צריך להיות שני מעצבים במהלך 12 שעות ביממה, אתה באמת צריך 24 שעות של אנשים זמן. בהתאם למספר משמרות או שעות ביום עבודה, זה באמת יכול לתרגם צורך ארבעה אנשים במשך 6 שעות, או שני אנשים במשך 12 שעות. קבע את סך השעות שלך למשך פרק זמן של שבוע או שבועיים שיסתיים בלוח הזמנים שלך.

ספור את שעות כוח האדם שיש לך. כמה שעות יכול כל עובד לעבוד על בסיס במשרה מלאה או במשרה חלקית מעמד, העדפה או בקשה? האם מישהו ביקש זמן חופשה באותה תקופה? זכור את כל החגים או אירועים מיוחדים שיכולים להשפיע על מספר הלקוחות, הלקוחות או החולים המגיעים, ולהוסיף או לחסר שעות לפי הצורך. לאחר שתקבע את השעות שיש לך, אתה מוכן להתאים אותם לשעות הצורך.

הפוך תרשים עם ימי השבוע הולך על פני הדף ואת כל חבר צוות של חבר יורד בצד שמאל. עבור כל יום, לרשום את השעות כי צריך להיות מאויש. ואז להתחיל למלא את התרשים עם מי יעבוד באותם ימים --- וכתוב בעיפרון. אתה יכול לבצע שינויים לאורך הדרך.

תוסיף את זה למעלה. בדוק אם יש לך מכסה את סך השעות. ואז לבדוק אם העובדים שלך קיבלו את השעות שאתה רוצה לתת להם. האם העובדים במשרה מלאה קיבלו יותר שעות מהזמן במשרה חלקית? האם העובד עם מחלקת הלילה היה אמור לעבוד מדי ערב? Reassign משמרות לפי הצורך אז יש לך לוח זמנים כי מתאים לעובדים ככל האפשר, תוך עדיין להיות יעיל.

טיפים

• לא משנה כמה אתה מעודכן את לוח הזמנים, מישהו הוא כנראה הולך להיות אומלל, אבל באמצעות מערכת אמינה, אתה יכול ליצור לוח זמנים המספק את רוב העובדים עונה על הצרכים העסקיים שלך. להיות עקביים בשיטות שלך, כך שתוכל להסביר את המתודולוגיה שלך לעובדים. שמור את לוחות הזמנים הטובים ביותר שלך, כך שתוכל לסובב אותם שוב.