כיצד ליצור לוח זמנים מראש עבור חשבונאות ניהולית

תשלום מראש הוא הוצאה או הכנסה המשולמת או שהרווחת לפני מסירת טובין או שירותים. ההוצאות המשולמות מראש ידועות כהוצאות מראש וכוללות פריטים כגון דמי ביטוח, דמי שכירות וציוד משרדי וכן שטרות טלפון, חשמל ומים. כסף שנצברו מראש על ידי העסק לאחר לקוחות להגיש תשלומים מראש ידוע מראש הרווחים. לוח זמנים לתשלום מראש מסכם את הסדר והעדיפות שבה העסק מבצע או מקבל תשלומים מוקדמים עבור מספר מסוים של עסקאות. לוח הזמנים משמש לביצוע החלטות ההוצאות וחיזוי דרישות ההוצאות העתידיות בתהליך החשבונאות הניהולית.

הכנת לוח זמנים להוצאות מראש

השתמש בגיליון אלקטרוני כדי ליצור שובר יומן עם עמודות שכותרתו "שם הספק", "פריט הוצאות מראש", תיאור העסקה "," תאריך תשלום מראש "," סכום ההוצאות מראש "," טור חיוב "," עמודת אשראי " מעקב תגובות."

רשום את הפריטים ששולמו מראש בשובר היומן, רושם את הסכום המלא מראש ביומן ולאחר מכן מפיץ אותו לחודשים או לרבעים הספציפיים שיכוסו על ידי תשלום מראש. הורידו את חשבון הנכס ואת החשבון במזומן אשראי כאשר המזומן משולם. הזן ערך התאמה על ידי זיכוי חשבון הנכס וחיוב חשבון ההוצאות מראש עם קבלת המוצר או השירות.

העברת ההוצאות מראש למאזן. הוצאות מראש משולמות כנכס ומועברות לחשבון הוצאות והכנסות. אתה תמשיך לבצע התאמות רשומות מדי חודש או רבע לתקופה המכוסה על ידי תשלום מראש.

הכנת לוח זמנים עבור רווחים מראש

השתמש בגיליון אלקטרוני כדי ליצור שובר יומן עם עמודות שכותרתו "שם לקוח", "פריט רווחים מראש", תיאור העסקה "," תאריך תשלום מראש "," סכום רווחים מראש "," טור חיוב "," עמודת אשראי " מעקב תגובות."

רשום את הלקוחות ששילמו מראש בשובר היומן, רשמו את כל הסכומים ששולמו מראש ביומן ולאחר מכן הפיצו אותם לחודשים או לרבעים הספציפיים שיכוסו על ידי הרווחים ששולמו מראש. אשראי חשבון ההתחייבות חיוב חשבון במזומן כאשר המזומן מתקבל. רישום ערך התאמות המחייב את חשבון ההתחייבות ומזכה את חשבון הפדיון לאחר מתן השירות, על מנת לממש את ההכנסות.

להעביר את הרווחים ששולמו מראש למאזן ולטפל בהם כהתחייבות. ההכנסות שנצברו מועברות לחשבון ההוצאות וההכנסות. אתה תמשיך לבצע התאמת רשומות מדי חודש עבור התקופה מכוסה על ידי הכנסה מראש.

טיפים

• אתה יכול לבצע תשלום מראש של התחייבויות צוברות כמו הלוואות כדי להפחית את הוצאות הריבית שייגרמו על הסכום ששולם מראש. תמיד לספק תיאורים חיים של כל עסקאות תשלום מראש כדי להקל על פרשנות קלה על ידי חברי הנהלת הארגון.

אזהרה

אין להכיר בהכנסה מראש כהכנסה ממומשת לפני תקופת אספקת המוצרים או השירותים ולאחר מסירת המוצרים בפועל, משום שפעולה כזו תסתכם בהמרה לא פרוצדורלית של ההתחייבויות העסקיות לנכסים.