ניתוח פארטו הוא התבוננות בגורמים לבעיות המתרחשות בארגון או בחיי היומיום, אשר מוצגים אז בהיסטוגרמה. היסטוגרמה היא תרשים העדיף את הסיבות לבעיות מהגדול לחמור ביותר. ניתוח Pareto מבוסס על עקרון פארטו, הידוע גם בשם הכלל 80/20, אשר קובע כי 20 אחוזים של מאמץ מניב 80 אחוז מהתוצאות. לדוגמה, אם אדם מוכר פריטים ב- eBay, עליו להתמקד ב -20% מהפריטים שמניבים 80% מהמכירות. על פי Mindtools.com, ניתוח פארטו מאפשר ליחידים לבצע שינויים יעילים.
יעילות ארגונית
ניתוח פארטו מחייב שינויים פרטניים הנדרשים או בעיות ארגוניות. לאחר השינויים או הבעיות המפורטות, הם מדורגות לפי הסדר מן הגדול ביותר עד הכי פחות חמור. הבעיות המדורגות ביותר בחומרה צריכות להיות המוקד העיקרי לפתרון בעיות או לשיפור. התמקדות בבעיות, סיבות ופתרון בעיות תורמת ליעילות ארגונית. חברות פועלות ביעילות כאשר העובדים מזהים את הסיבות השורשיות לבעיות ומבלים זמן לפתור את הבעיות הגדולות ביותר כדי להפיק את התועלת הארגונית הגדולה ביותר.
משופרת לפתרון בעיות מיומנויות
אתה יכול לשפר את כישורי פתרון הבעיות שלך כאשר אתה מבצע ניתוח Pareto, כי זה מאפשר לך לארגן בעיות הקשורות לעבודה לתוך עובדות מלוכדות. לאחר שתיאר בבירור את העובדות האלה, אתה יכול להתחיל את התכנון הדרוש כדי לפתור את הבעיות. חברי קבוצה יכולים לערוך יחד ניתוח פארטו. הגעה לקונצנזוס קבוצתי על הנושאים הדורשים שינוי מטפחת למידה ארגונית ומגבירה את לכידות הקבוצה.
שיפור קבלת החלטות
אנשים המנהלים ניתוח פארטו יכולים למדוד ולהשוות את השפעת השינויים המתרחשים בארגון. עם התמקדות בפתרון בעיות, ההליכים והתהליכים הנדרשים לביצוע השינויים צריכים להיות מתועדים במהלך ניתוח פארטו. תיעוד זה יאפשר הכנה ושיפורים טובים יותר בקבלת החלטות לשינויים עתידיים.
