חשבונאות עבור המחאות מאוחרות

תוכן עניינים:

Anonim

לאחר תאריך הוא נוהג עסקי נפוץ המאפשר לתאגיד להראות שותף מסחרי, כגון משאיל או ספק, כי הוא מתכוון לשלם סכום מסוים בנקודה מסוימת בזמן. בדיקות לאחר תאריך הן מרכיבים מרכזיים בחלק מהפעילויות העסקיות, כגון ייצוא וייבוא, משום שהן מבטיחות תשלומים לשותפים מסחריים.

לאחר תאריך מוגדר

לאחר תאריך הוא מכשיר סחיר המאפשר צד לחוזה (לדוגמה, לקוח או לווה) כדי לציין לצד השני (הספק או המלווה) את ההבטחה לשלם במועד נתון. לדוגמה, חנות כלבו רוצה לרכוש סחורה בשווי 1 מיליון דולר מספק עיקרי. מנהל החשבונות של החנות מציין שהכסף הזמין בבנק הוא 325,000 דולר. הוא עשוי להנפיק המחאה שלאחר תקופת המסחר בתוך חודש, משום שהוא מצפה שהלקוחות ישלמו 2.5 מיליון דולר בתוך 15 יום.

משמעות

בדיקות שלאחר תאריך ממלאות תפקיד משמעותי בכלכלות המודרניות. בדומה כרטיסי אשראי הבנק מכתבי הקבלה, הם עוזרים ליחיד או חברה לקבל סחורות או שירותים ולשלם עבור אותם במועד מאוחר יותר. זה עסק חשוב כי גם חברות רווחיות לעתים קרובות יש בעיות נזילות הנובעות מתשלום עיכוב של לקוחות. כאיור, חברה שמצפה תשלום של 200,000 $ ב 10 ימים עשויה להנפיק המחאה שלאחר תאריך סחירה תוך שבועיים.

נהלי חשבונאות

כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) ושיטות חשבונאיות במזומן מתייחסות לבדיקות שלאחר תאריך באותו waya ?? לא הקלטה יומן. בדיקה שלאחר תאריך היא למעשה הבטחה לשלם, ועד השותף העסקי משלם או החזר סכומים החייבים, לא נעשה שינוי בספרי חשבונאות. כדי להמחיש, פקיד הנהלת חשבונות מקבל 45,000 $ שלאחר תאריך לבדוק משא ומתן בשבוע אחד. היא אינה יכולה לחייב את המזומנים (הנכס) ואת ההכנסות ממכירת אשראי או את חשבונות חייבים כדי לרשום את העסקה, משום שלא נעשה תשלום. היא יכולה, עם זאת, לכתוב תזכיר על המחאה לאחר תאריך בספר החשבונות. (מנהלי חשבונות לחייב חשבונות הנכס להגדיל את היתרות שלהם ואת ההכנסות אשראי כדי להגדיל את הסכומים שלהם.) אם המחאה מנקה את הבנק של הלקוח לאחר שבוע אחד, הפקיד רשאי ואז רשומות יומן ביומן המכירות.

כללי דוחות כספיים

בדיקות לאחר תאריך אינן משפיעות על דוחות כספיים, אך הנחיות רגולטוריות ונהלי תעשיה מחייבים חברה לגלות סכומים משמעותיים שהיא מצפה מלקוחות במועדים עתידיים. סכומים אלה עשויים להתייחס לבדיקות שטרם מומשו או שטרי חוב. GAAP דורש מתאגיד להכין דוחות כספיים מדויקים ומלאים המעידים על הסדרים כאלה. רישומים כספיים מלאים כוללים מאזן, דוח רווח והפסד (P & L), דוח על תזרימי מזומנים ודוח רווח והפסד.

תפיסות מוטעות

בדיקה שלאחר תאריך היא למעשה מסמך סחיר, וככזה, חברה או יחיד רשאי להפקיד אותו לפני תאריך היעד. הבנק רשאי לכבד את התשלום אם ללקוח יש מספיק כסף בחשבונו.