ממשלות, עסקים וכל סוגי הארגונים משתמשים בתקציבים כדי לשלוט ולנתח את כספם. הערות התקציב, המופיעות בטקסט נוסף על תקציב רשמי, הן חלק מהתהליך.
הגדרה
הערה תקציבית, כפי שהשם מרמז, היא הערה שמישהו המעורב בהכנת התקציב או בתהליך האישור מוסיף למסמך כאמצעי לתת מידע נוסף לעמיתים או לכל אדם אחר שקורא את התקציב. על פי משרד הכספים של מדינת אורגון, השימוש בתקציבי תקציב קיים כבר עשרות שנים. הערות התקציב אינן חלק מהתקציב עצמו ואינן משפיעות על המספרים. במקום זאת, הם מוסיפים מידע או מספקים המלצות לתקציבים עתידיים.
סוגים
הערות התקציב יכולות להימשך מספר צורות. חלקם מתייחסים למספרים בתקציב, ומציינים אישור או אי אישור של תוכניות ההוצאות או ציפיות ההכנסות. הערות תקציב אחרות מצטטות חלקים שאינם בר קיימא מהתקציב ומציינים את הצורך לבצע שינויים או את הסיבה לנתונים יוצאי הדופן. אחרים מסכמים נתונים בתקציב לקבלת גישה מהירה לעובדות בסיסיות. לדוגמה, הערה בתקציב עשויה להצביע על כך שלא חלו שינויים בתשלום השכר של הארגון מאז התקציב הקודם, אך שים לב כי התקציב הבא צריך לכלול הגדלות שכר אשר יחייבו קיצוצים בהוצאות במקומות אחרים.
מחברים
כל המעורב בכתיבת תקציב או אישורו עשוי לקבל הזדמנות להוסיף הערות. שטרי התקציב משותפים כאשר ועדות התקציב מפתחות תקציבים הכוללים הוראות שקשה לכל חברי הוועדה להסכים עליהם.במקרים אלה, הערות תקציביות עשויות להביע דעות מנוגדות או לציין שטחים של דאגה. גם גופים משפטיים מוסיפים הערות תקציביות. לדוגמה, משרד ממשלתי הממשלה כותב תקציבים ייתכן שיהיה צורך להגיש אותם המחוקקים לאישור, נותן המחוקקים הזמן להוסיף הערות לפני ההצבעה.
שימושים
כמה הערות התקציב לספק מידע עבור הפניה של הקוראים. אחרים נועדו להשפיע על תקציבים עתידיים. על ידי ביצוע הערות התקציב חלק מהמסמך, מחברים להבטיח כי סופרים התקציב בעתיד יוכלו להיזכר בנושאים שהקיפו את התקציב. מלבד הגשת תזכורות, הערות התקציב גם לסייע למנהיגים הארגוניים לעקוב אחר תהליכי התקציב שלהם. לדוגמה, אם העסק מוצא את עצמו overpending באזור מסוים, מנהיגים יכולים להתייחס הערות התקציב בסעיף זה כפי שהם מחפשים דרכים לתקן את הבעיה.
