אנשים רבים מקבלים את ההחלטה לצאת לטיול משימה מקומית או לחלק אחר של העולם. נסיעות מיסיונריות הם יקרים ולעתים קרובות דורשים תרומות של אנשים ועסקים. כאשר אדם בוחר לצאת לטיול מסוג זה, מקובל לכתוב מכתב המבקש תרומות כדי לסייע בכיסוי עלויות הנסיעה. יש עלויות רבות הכרוכות בטיולים כולל טיסות, לינה, מזון ואספקה. ללא העזרה הנדיבה של אחרים, אנשים רבים לעולם לא יוכלו לצאת למסע משימה.
כתובת המכתב. מי שרוצה לצאת למסע משימה לעתים קרובות מקליד מכתב כללי ומפיץ אותו לחברים, למשפחה ולמכרים. על המכתב לציין "יקרים" ואחריו שורה ריקה, המאפשרת לך למלא באופן אישי את שמו של כל אדם. אחרת, הכתובת "חברים יקרים ומשפחה".
הסבר את המטרה שלך. תאר את סוג הנסיעה שאתה מתכנן. פעמים רבות, טיול משימה מתוכננת כפעילות קבוצתית באמצעות כנסיה או ארגון. הסבר לחברים ולמשפחה מה הארגון נותן חסות לטיול, לאן אתה הולך, משך הזמן ותאריך הנסיעה.
תאר את הפעילות שתעשה שם. כלול פרטים על מה שיקרה כשתגיע. הסבר היכן תישאר, סוג העבודה שתעשה והאופן שבו תסייע לאנשים בקהילה.
הסבר את המטרות שאתה מקווה להשיג מהטיול. אלה דברים כגון תיקון גג בית הספר, בניית חדרי אמבטיה מקורה, ללמד ילדים על אלוהים, להטביל אנשים מובילים אנשים לאלוהים.
בואו נמענים של מכתב יודע כמה מתרגש אתה לבצע את הפעילות. אם אתה מרגיש כי אלוהים הוביל אותך לעשות את זה, לספר לקוראים שלך.
לבקש תמיכה כספית. כלול את הסכום הנסיעה יעלה ולבקש את הנמענים להתפלל על קבלת ההחלטה לתמוך בך במאמץ זה. שאל אותם לשקול לתרום כל סכום כסף או אספקה, ולשאול אותם גם לתפילה שלהם תפילה. תן להם לדעת שתעריך כל תרומה נתון וכי כל המתנות יעשה את ההבדל. כלול פרטים בנוגע לשליחת תשלומים ולמי יש לבדוק את ההמחאות. המדינה אם התרומות הן מוכרות לצורכי מס וכוללות פרטים נוספים לגבי תרומות.
לחתום על המכתב. תודה לנמענים על שוקלת לתמוך בך במאמץ זה, ולחתום על המכתב משהו כמו "בשירות שלו" ואחריו את שמך.
