תרומות זיכרון במקום פרחים הם דרך נפוצה של כבוד עובד לאחר מותם. בנוסף להפגנת אהדה כלפי המשפחה של העובד, תרומה לזכר גם מאפשר לעסק שלך לתרום סיבה ראויה. תרומה לצדקה מלווה לעתים קרובות במכתב תרומה הנצחה על מנת להבטיח כי הנפטר הוא כיבד כראוי את התרומה.
עיצוב מכתב תרומה לזיכרון
מכתב תרומה לזכר הוא סוג של מכתב עסקי רשמי, ופירוש הדבר שהוא צריך להכיל את כתובת הצדקה שאליה תתבצע התרומה, ברכה, טקסט גוף וחתימה רשמית. את ההקדמה ניתן לכתוב "למי יש חשש" אם הצדקה לא ציינה אדם שינהל את התרומה.
בנוסף לכתובת של צדקה בכותרת המכתב, יש לכלול גם את כתובתו של בן משפחה של הנפטר, מאחר שרוב ארגוני הצדקה יודיעו למשפחת המתנה בעת קבלתם. בנוסף, חשוב לכלול את הכתובת שלך בסגירת המכתב כך קבלה מס ניתן לשלוח לך מארגון צדקה.
ניסוח תרומת זיכרון
בעוד המבנה של מכתב תרומה הזיכרון הוא רשמי, התוכן של הגוף של מכתב ניתן להתאים אישית. התחל את המכתב עם שמו של העובד שבזכרונו התרומה ניתנת, יחד עם הסכום הכספי של התרומה ואת שם צדקה כי תקבל את המתנה. יש לכלול גם את המידע שצוין בהספד או בהלוויה של המנוח, כגון קרן או מלגה מסוימת את הכסף צריך להיות מופנה כלפי.
הוסף עוד התאמה אישית למכתב על ידי הצגת חיבור בין צדקה לעובד שלך לשעבר. זה יכול לכלול סיפור אישי על אהבתם לבעלי חיים, אם הצדקה היא ארגון הצלת בעלי חיים או הקשר שלהם לילדים, אם צדקה היא בית חולים לילדים, למשל. אם לא צוין צדקה על ידי המשפחה, במקום לדון הסיבה צדקה נבחר על ידי העסק שלך וכיצד המת הוא מחובר להחלטה זו.
הצג את הסימפטיה שלך
בנוסף לכתיבת מכתב תרומה לזכר צדקה שיקבל את המתנה, מקובל גם לשלוח כרטיס סימפטיה למשפחתו של הניצל. כלול הודעה מותאמת אישית למשפחה, יחד עם פתק המציין כי תרמת לצדקה בזיכרון של בן המשפחה שלהם.
לא רק מכתב עסקי
בעוד מכתב תרומה הזיכרון יש צורה ספציפית ותפקוד, זה לא אומר שזה חייב להיות לא אישי. למעשה, ההפך הוא הנכון. על ידי שילוב של מידע שאתה רוצה להעביר עם פרטים קטנים לזכור את העובד לשעבר, אתה תיתן רושם חם של ארגון אכפתיות כי ערכים חבריה.
