הדרך הטובה ביותר לבקש תרומות עבור הארגון שלך היא לשאול אנשים באופן אישי. אם אתה לא יכול לשלוח עובדים לעמוד מול הסופרמרקט המקומי או ללכת מדלת לדלת, האפשרות הטובה ביותר הבאה שלך היא לכתוב מכתבים להסביר את הסיבה שלך באופן אישי לבקש תרומות. בדיוק כמו כל מכתב מכירות, עם זאת, מכתב התרומה שלך חייב לתפוס את האינטרס של הקהל ולקבל את אהדתם או שהם לא ימשיכו לקרוא את המכתב או לתרום את הסיבה שלך.
התחל את המכתב על ידי הקלדת התאריך. דלג על רווח והקלד את שם הנמען וכתובתו בשורות נפרדות. דלג על שורה נוספת והקלד "Mr. Mr.Ms היקר (שם משפחה)" ואחריו נקודתיים. אם יש לך רשימת דיוור, להשתמש בפונקציה מיזוג דואר בתוכנית עיבוד תמלילים שלך כדי להכניס את שם הנמען וכתובת על הכתובת בפנים, כמו גם את השם על ההצדעה.
להתחיל את המכתב עם עובדה מפתיעה או נתון סטטיסטי, או הצהרה אחרת כי מיד לתפוס את תשומת הלב של הקורא. לדוגמה, אם היית כותב מכתב המבקש תרומות עבור מטבח מרק המשרת משפחות באזור, אתה יכול לכתוב, "האם ידעת כי אחד מכל שישה ילדים בעיר שלנו הולכים רעבים כל הלילה?" קוראים רבים יופתעו מהצהרה זו וימשיכו לקרוא את המכתב שלך.
הסבר את התוכנית שלך ואת מה שאתה עושה. תן דוגמאות ספציפיות, קונקרטיות של האופן שבו התוכנית שלך עוזרת לאחרים או מבצעת את תפקידה כך שהנמען יוכל לראות איך הכסף שלהם ישמש. אם הכסף היה לטובת חלקית לארגון שלך, להסביר כמה התרומה שלהם ילך הגורם וכמה ילך תקורה כגון דמי ניהול.
לבקש סכום מסוים של כסף. אם הקהל שלך הוא לא עשיר או אם רק כמות קטנה של כסף מתורמים רבים נדרשת כדי לעזור את הסיבה שלך, לבקש כמות קטנה של כסף, כמו $ 5.00, ולהציע כי הקורא יכול לבחור לתרום יותר. נמענים מכתב נוטים יותר לתרום אם אתה מבקש סכום סביר של כסף, כי רוב האנשים יכולים להרשות לעצמם.
סגור את המכתב שלך על ידי חזרה על הערעור שלך לעזרה והצורך תרומות. הצע איך אפילו תרומה קטנה יכולה לעשות את ההבדל, ולספר להם באופן ספציפי כיצד לתרום.
הקלד "בכבוד רב", ודלג על שלושה קווים. הקלד את השם המלא והכותרת שלך. הדפס את המכתב על נייר המכתבים של הארגון שלך, והחתום על כל אות מעל השם שהוקלד. אם אתה שולח יותר מדי אותיות כדי לחתום בנפרד, להוסיף גרפיקה של החתימה שלך לתוך קובץ מכתב או יש חותמת עשה עם החתימה שלך על זה.
