איך לכתוב מכתב מבקש חסות

לבקש כסף חסות באמצעות מכתב היא הצעה מסובך כי אתה צריך לקבל הרבה מידע על פני רק בדף קצר או שניים. אם אתה כותב מכתב כיסוי המלווה הצעה חסות, המכתב צריך להקניט את הקורא שלך אז היא תרצה להסתכל על ההצעה. אבל אם המכתב הוא עצמאי, הוא צריך לענות על כמה שאלות מפתח. למה צריך לתת חסות? למה שיפתחו איתך שיחה? מה יש בו עבור נותן החסות?

טיפים

• מכתב טוב יתאר מדוע נותן החסות צריך לרצות לתמוך בגורם שלך ולתקשר מה יש בו עבור נותן החסות.

ארגן את התוכן שלך

כתוב רשימה של המידע שאתה רוצה לתקשר נותני חסות פוטנציאליים לפי סדר חשיבות. מחלקים את התוכן שלך למקטעים, מחליטים מה כל פסקה של המכתב שלך יכיל. מכתב טוב עשוי להכיל מבוא חזק, רשימה של היתרונות שלך, פרטים על האירוע, את דמי ואת הדרך עבור הקורא שלך ליצור איתך קשר. אם המכתב שלך הוא בקשת החסות, כתוב מכתב בן שתי עמוד, המלווה בדף הדגשה של דף יחיד, המפרט את היתרונות, העלויות ופרטים ליצירת קשר.

התחל עם מבוא חזק

התחל את המכתב שלך על ידי אומר ספונסרים פוטנציאליים יש לך תועלת עבורם. אל תתחיל את המכתב שלך על ידי מדבר על כמה זמן אתה כבר פועל, כמה אנשים אתה משרת או את הציבור טוב שאתה עושה. זה חשוב צריך להיכלל במכתב שלך, אבל אתה יכול להבדיל את עצמך מן ארגונים רבים אחרים לשאול עסקים תרומות, תרומות וחסויות על ידי מיד לתת לקוראים שלך יודע את האירוע שלך יכול לעזור לעסק שלהם. באופן ספציפי, תן ​​חסות פוטנציאליים יודעים את האירוע יכול לספק להם חשיפה יעילה ללקוח היעד שלהם.

דוגמא:

אם אתה רוצה להגיע למאות הורים חדשים בעיר שלך, יש לנו הזדמנות נהדרת בשבילך! במועד משחק הילדים הקרוב שלנו, נשמח להפגין את קו בגדי הילדים שלך על ידי מתן חסות לטבלה במחיר נמוך מאוד.

להציג את היתרונות שלך

ציין את היתרונות שאתה מציע נותני חסות פוטנציאליים, כולל, אך לא רק: שילוט באירוע, כרטיסים ללא תשלום, זכויות מתן שמות, גישה לרשימות המשתתפים, דגימת מוצרים וסמלים בחומרי שיווק, כרטיסים, חולצות טריקו ואתר האינטרנט שלך. הסבר את המשימה של הארגון שלך ולספר לספונסרים שהם יכולים לקשר עם היצירות הטובות שלך, יצירת נאמנות למותג והעדפות בקרב הקהל שלך. זה המקום שבו אתה מוכר את "חם ומעורפל" תחושה הקשורים חסות. אם אתה מספק גיליון אחד עם רשימה תבליט של הטבות והזדמנויות חסות, לשמור על סעיף זה קצר להפנות את הקורא לרשימה שלך.

דוגמא:

אנחנו פועלים באופן מקומי בקהילה במשך מספר שנים, ואת הילדים שלנו השנתי playdate הוא אירוע פופולרי. אנחנו מקבלים הרבה הורים חדשים, עם ילדים מיילוד עד גיל שנתיים, שהיו שמחים לראות את קו הבגדים שלך. עם חסות שולחן, אתה מקבל שילוט עם הלוגו שלך מעל השולחן שלך ובכניסה לאירוע, עלון בשקית שאנו מפיצים ואת המיקום הממשלה במועד לשחק חשיפה מקסימלית.

לספק את הפרטים

הסבר את תבנית האירוע, הנוכחות הצפויה, התאריכים, ההצלחות הקודמות ולוגיסטיקה אחרת. רשום את העלויות עבור נותן החסות כדי להיות מעורב אם המכתב הוא המגרש ולא מלווה הצעת חסות. שמור על סעיף זה קצר כדי למנוע את המכתב שלך לפעול. להעדיף עניין של נותן חסות פוטנציאלי עם הפרטים הנרחבים כדי שיתעניין ויבקש פרטים נוספים. תחשוב כמו נותן חסות פוטנציאלי ולסיים את החלק הזה עם משפט לעטוף את זה מחזק את היתרון של חסות העסק הפוטנציאלי של החסות.

דוגמא:

האירוע שלנו שואב מאות הורים חדשים, רובם בתוך גבולות העיר המקומית לחנות הבגדים שלך. נותני חסות קודמים כמעט מכרו את הפריטים שלהם, וראו עלייה משמעותית בהליכה ללקוחות. במהלך המשחק שלנו, שנערך 12-4 ביום שני, 6 פבואר, ההורים יכולים לשתות קפה לטייל מסביב לשולחנות בעוד הילדים שלהם לשחק בחדר המשחקים מחדש שלנו.

סיים עם קריאה לפעולה

סיים את המכתב שלך מבקש את החסות לפעול. אם זה מכתב כיסוי המלווה הצעה, לכוון את החסות על ההצעה. אם המכתב הוא המגרש, שאל את הקורא להתקשר או דוא"ל לפי תאריך מסוים או ללכת לאתר האינטרנט שלך לפרטים נוספים. הוספת P.S. בסוף מכתב עושה את המידע להתבלט משאר התוכן, כך להשתמש באפשרות לעשות רושם סופי חזק.

דוגמא:

נשמח לקבל את כל נותני החסות שלנו לרכוש טבלאות שלהם עד סוף החודש. אני יהיה מעקב איתך בשבוע הבא כדי לראות איזו רמת חסות אתה נוח עם. אנו מצפים ליצור שותפות איתך כדי לעזור להורים להקל על המעבר של הורות חדשה!