העברת עסק יכול להיות זמן מרגש אך מלחיץ. כדי להבטיח מעבר חלק, לקבל את העובד לקנות עבור התהליך, לבצע תוכניות מפורטות ולוחות זמנים ולצפות מידה מסוימת של עיכובים והאטה עסקית.
תקשורת על המהלך
תן לעובדים הודעה מראש על המהלך ומה זה אומר עבור החברה, לקוחות וספקים, כמו גם עבור הצוות ובני משפחותיהם. רילוקיישן למרחקים ארוכים יכול להיות בעל השפעה גדולה על העובדים, במיוחד אם הם צריכים לשנות את הנסיעות שלהם או לשנות את השגרה הטיפול בילדים שלהם או לוחות זמנים ביתיים. לספק לוח זמנים עבור המהלך הכולל תאריכי מפתח, כגון כאשר לקוחות יקבלו הודעה, כאשר חומרים אישיים צריך להיות ארוז וכאשר המעבר הפיזי יתקיים.
מעורבים סגל
לערב עובדים במעבר על ידי יצירת ועדות צוות או אנשי קשר מחלקתיים שיהיו אחראים לארגון היבטים שונים של המהלך. אפשר לצוות לשאול שאלות, לחששות קוליים ולהציע הצעות לגבי דרכים למזעור זמן ההשבתה או הפרעה לשגרות העבודה והפונקציות העסקיות. הפוך את המעבר מרגיש כמו הרפתקה ולא מדגיש על ידי הדגשת היבטים חיוביים, כמו מקום יותר לכולם או הזדמנות יש קלט על פריסת המשרד ועיצוב.
פיתוח מערכת ארגונית
עודד את העובדים לנצל את המהלך כהזדמנות לנקות את התאים או את המשרדים שלהם, לאסוף קבצים ולקבל מאורגן טוב יותר. לתאם את המהלך על ידי הקצאת מחלקות עם קודי צבע ועובדים עם מספרי זיהוי לשימוש באריזה תיוג ציוד משרדי, רהיטים, ציוד, קבצים ופריטים אחרים כדי להעביר. התעקש כי פריטים אישיים כמו תמונות, פרסים ועיצוב המשרד להיות ארוז ומועברים על ידי עובדים מראש של המשרד להעביר כדי להבטיח את הבטיחות.
להבטיח את המעבר IT
בעוד כמה זמן ההשבתה צפויה במהלך רילוקיישן במשרד, לעשות כל מאמץ כדי לקבל ציוד משרדי ו- IT במקום מבצעית ביום הראשון במשרד החדש. זה יאפשר לצוותים לשמור על קשר עם לקוחות ובעלי עניין אחרים, גישה לדוא"ל ולהרגיש מחוברים כאשר הם מקבלים התיישבו לתוך שטח חדש. היכונו עבור שיבושים פוטנציאליים במהלך המהלך על ידי דחיפה לאחור מועדי מפתח או הרחבת לוחות הזמנים של הפרויקט כדי להפחית את הלחץ על העובדים. פרסם הודעה באתר האינטרנט שלך ובהקלטה התא הקולי של המשרד שלך, המאפשרת ללקוחות לדעת שאתה נמצא בשלב מעבר כדי שתוכל לשמור על רמות שירות גבוהות של לקוחות.
ריחוקים למרחקים ארוכים
אם אתה מחדש את המשרדים שלך מרחק משמעותי, כמה עובדים עשויים להיות מתמודדים עם הבחירה בין העברת משק הבית האישי שלהם או מציאת עבודה חדשה. אם זה המקרה, לספק מראש הודעה מוקדמת על המהלך ככל האפשר ולעזור לעובדים עם כל החלטה שהם עושים. לדוגמה, עבור עובדי מוכן לעשות את המהלך, לספק הפניות לאנשי מקצוע הנדל"ן המתמחים העסק relocations. אם סגל לא יכול לעשות את המהלך, להפוך המלצות למשרות חדשות על ידי קורא טובות מעמיתים.
