איך לכתוב מכתב רילוקיישן של משרד רפואי

עסקים מכל סוג שהוא צריכים לשמור על לקוחות מודעים למידע רלוונטי. משרד רפואי העובר למקום חדש לא רק מעביר את השירותים, אלא את המידע הפרטי הנשלט של לקוחות, כגון רשומות פיננסיות, ביטוח תרשימים רפואיים. מכתב או גלויה המודיע ללקוחות ולקוחות פוטנציאליים של המיקום החדש של המשרד חשוב לשמור על בסיס הלקוחות ולהרחיב אותו.

פריטים שתצטרך

• נייר מכתבים עם מכתב בראש

• גלויה עם שם ומידע של המרפאה

• מעטפות

• רשימת דיוור לקוחות

• תוויות

• דואר

• כתובת חדשה של משרד

• הכתובת הישנה של המשרד

אסוף את השמות והכתובות של הלקוחות שלך. משרדים רפואיים המבקשים להרחיב את בסיסי הלקוחות יהיה גם חכם לאסוף שמות וכתובות של לקוחות פוטנציאליים ברדיוס של שלושה עד חמישה קילומטר הן של המיקום הישן והן המיקום החדש. הצב את כל השמות במסמך עיבוד תמלילים, בגיליון אלקטרוני של Excel או בתוכנית אחרת. זה שומר את שמות מאורגנים ברשימה אחת.

כתובת או מיקום תוויות על מעטפות או גלויות. אייברי יש להוריד בחינם מעולה עבור תבניות ליצור תוויות ב avery.com.

להכין הצהרה פשוטה המתארת ​​את מי, מה, מתי, היכן ומדוע של המהלך. לפעמים עסקים יניחו תשובה לשאלה מדוע על ידי ציון משהו דומה "כדי לשרת אותך טוב יותר …" או "אנחנו גדלים ו …" הקפד לכלול את שם המשרד הרפואי, המיקום הישן והחדש שלה גם כן כמו התאריכים שבהם השירות יתחיל במיקום החדש ולעצור ליד הישן. כיוונים ומפה הם תכונות חשובות לכלול. המפה צריכה להראות רחובות ידועים בצמתים ליד המיקום החדש במקום סמן כדי משוער שבו המרפאה נמצאת בקרבת הרחוב או צומת הידוע יותר.

קנה דמי משלוח בדואר. גלויות ומכתבים יכול להיות metered דואר אם המשרד הרפואי כבר רכשה את זה מתוך הדואר. אם לא, שטוח שער רגיל דמי ניתן לרכוש באינטרנט או במשרד הדואר.

טיפים

• חברת הטלפון עשויה להיות ספריות מקומיות עבור האזור המקיף את המשרד כדי לסייע ביצירת רשימות לקוחות פוטנציאליים. רשימות הבוחרים הן רשומות ציבוריות ויכילו שמות וכתובות דיוור גם כן. פרסום הודעה ציבורית בעיתון יכול לשמש גם כדי להודיע ​​ללקוחות פוטנציאליים על מהלך המיקום.