כאשר העסק שלך עובר למיקום חדש, חשוב לוודא שכל אנשי הקשר העסקיים, הלקוחות והספקים שלך מודעים לשינוי. אי התראה של אנשי קשר של רילוקיישן עלולה לגרום להשפעות מזיקות על החברה שלך. פשוט מכתב או הצהרה באתר אינטרנט יהיה להפחית את הסיכוי של בלבול בין אנשי הקשר העסק שלך.
לעבד רשימה של כל אנשי הקשר העסקי מושפע המהלך. ייתכן שתרצה לארגן כל איש קשר לקבוצה אחרת, כגון לקוחות, מפרסמים, סניף הדואר, סוכנויות פדרליות וארגוניות אחרות. יצירת קטגוריות שונות תאפשר לך להודיע לכל קבוצה בצורה המתאימה.
כתוב מכתבים לכל קבוצה שמכילים מידע חשוב על מעבר, כגון הכתובת הנוכחית והחדשה, מספרי טלפון חדשים ותאריך המעבר. עליך לכלול גם הוראות כתובות או מפה פשוטה, כך שכל קבוצה תבין היכן למצוא את המיקום החדש שלך. שמור את המכתב תמציתית, נותן לאנשי הקשר שלך לדעת למה אתה זז וכל ההיבטים האחרים של המהלך שלך שעשויים להשפיע על העסק.
פרסם עותק של מכתב ההעברה שלך לאתר החברה לאחר שליחת העותקים המודפסים לאנשי הקשר העסקיים בדואר. זה מבטיח כי יותר אנשים ועסקים יידעו שהעסק שלך עברה, בעיקר לקוחות פוטנציאליים ואנשי קשר עסקיים אחרים. ייתכן שתרצה לשלוח דוא"ל המוני אל כל אחד מאנשי הקשר העסקיים שלך כדי לוודא שהמסר מגיע לאלו שאינם מבקרים באתר שלך.
טיפים
-
שלח את המכתב לפחות שבועיים לפני המעבר שלך, כדי למנוע בלבול.
