כיצד לכתוב מכתב רילוקיישן עסקים לספקים. העברת העסק למיקום חדש אם אמיתי או וירטואלי לא צריך להיות הסיוט זה נשמע. זה הכל על שמירה על תקשורת עם ספקים, לקוחות ובעלי המניות. להלן כמה דברים לכלול בעת ליידע ספקים כי העסק הוא relocating.
התחל על ידי ציון השם החדש של העסק (אם רלוונטי) ולאחר מכן כתובת חדשה בחלק העליון של המכתב, מרוכז בגודלו יותר מ 12 נקודות בגודל. מידע זה צריך להתבלט כפי שהיא המטרה העיקרית של המכתב. הקפד לכלול מספרי טלפון חדשים, מספרי פקס, אתרי אינטרנט וכתובות דוא"ל מתחת לכתובת הרחוב.
להציג את הנושא של רילוקיישן שלך על ידי תודה לספק שלך על שירות העבר שלהם להביע את התקווה שהיא ממשיכה לאחר המהלך. זה נראה פשוט אבל זה חשוב. כאשר העסק מועבר, ספקים יכולים להיות חסרי ביטחון לגבי המשך היחסים העסקיים ואת הרגיעה ברורה יש צורך.
להסביר את הספק שלך למהלך ואת הרגשות שלך סביב זה. יש לקוות, המעבר הוא אחד חיובי סימן להתרחבות בעסק שלך. לפעמים זה יכול להיות בגלל עלויות מוגברות או אתגרים אחרים בלתי צפויים של המיקום הנוכחי. להיות פתוח וישר.
כתוב מחדש את הכתובת החדשה בגוף המכתב כדי להדגיש את השינוי. שלה תמיד טוב לכלול את כרטיס הביקור החדש באופן קבוע או בסגנון מגנט עם המכתב. הסבר את זה הדרך שלך לשמור על הספק הודיע.
הזמן את הספק שלך לכל אירוע שאתה מתכנן לסמן את המהלך. התחממות משרד הצדדים הם דרך טובה לשמור על הספק הודיע ולהודות להם על השירות שלהם. תן פרטים כגון תאריך ושעה של המכתב במכתב.
לסיום הגוף של המכתב שלך על ידי תודה על הספק שוב על השירות שלהם וכמה אתה מעריך אותם.
סיים על ידי נותן הספק יודע שהם צריכים להתקשר או לשלוח לך דוא"ל עם שאלות או שאלות לפני סגירת עם הרגיל "בכבוד רב". הקפד לשלוח את האותיות לפני המעבר שלך, כך שאף אחד לא מרגיש מחוץ לולאה.
