תקשורת טובה עם ספקי החברה שלך היא חיונית לשמירה על שרשרת האספקה חלקה. כאשר העסק שלך מועבר, אתה רוצה לוודא את כל הספקים שלך הם הודיעו ויש לי זמן לעדכן את פרטי הקשר והמשלוח. מכתב שינוי כתובת אינו קשה להכין, אבל אתה צריך לעשות קצת תכנון. הימנע לעזוב את המשימה עד הרגע האחרון.
לקמפל רשימת דיוור מקיפה של הספקים של החברה שלך. התחל לעשות את הרשימה לפחות שישה שבועות לפני התאריך האפקטיבי של העסק רילוקיישן, אז אתה יכול לשלוח את שינוי כתובת מכתבים מוקדם. ייתכן שיהיה עליך לשלוח יותר ממכתב אחד במקרים מסוימים. לדוגמה, ספק יכול להיות מחלקת הזמנות ומשלוח נפרד ממשרדי החיוב שלה. אתה צריך להודיע את שניהם.
שים את המידע של שינוי כתובת רק בגוף המכתב לספקים. השתמש letterhead החברה שלך או לשים את הכתובת הנוכחית שלך פרטים ליצירת קשר בהמלצה או סגירת המכתב בעקבות פורמט מכתב העסק הרגיל שלך.
ספר לספקים שהעסק שלך עוסק בפסקה הראשונה של המכתב ונותן את תאריך השינוי. המהלך בפועל עשוי להימשך מספר ימים, לכן ציין את התאריך המדויק שבו יש לשלוח את ההתכתבות ואת המשלוחים לכתובת החדשה. הסבר מדוע החברה זזה. לדוגמה, לספר לספקים החברה מתרחבת וצריכה מתקן גדול מאפשר להם לדעת מה קורה באופן שיוצר רושם חיובי. אם תהיה תקופה שבמהלכה ייסגרו פעולות, ציין את התאריכים שבהם העסק ייסגר.
שים את כתובת הרחוב החדש של העסק בפסקה השנייה. אם כתובת הדואר תהיה שונה מאשר כתובת הרחוב, לכלול גם את זה. לספק כל פרטי קשר אחרים המשתנים, כגון מספרי טלפון. שלח את מכתב שינוי הכתובת לפחות שלושה שבועות לפני המעבר, כך שלספקים יש זמן לעדכן את הרשומות שלהם. לבסוף, לספק מספר טלפון או כתובת דוא"ל עבור ספקים לשאול שאלות במידת הצורך.
טיפים
-
עקוב אחר המכתב שלך עם הודעת דוא"ל המבקשת אישור כי המכתב של שינוי כתובת התקבל להזכיר ספקים של העתקה הקרובה. ייתכן שתרצה לפרסם את שינוי הכתובת באתר האינטרנט שלך ואת דפי מדיה חברתית גם כן. ספק את כתובות האינטרנט של האתרים האלה במכתב ובדוא"ל.
