לאחר אפשרויות רבות להודיע את אנשי הקשר של כתובת חדשה צריך לקחת חלק הקצה את המהלך שלך. רבים מאנשי הקשר שלך, כולל שירות הדואר של ארה"ב, מספקים טפסים מקוונים או מודפסים נוחים כדי לקבל את שינוי הכתובת שלך. עבור כל השאר, לשלוח דוא"ל או מותאם אישית להעביר הודעה כרטיס להעביר את הכתובת החדשה שלך. עבור העסק שלך, אתה יכול גם להכריז על המיקום החדש שלך כחלק בהודעה לעיתונות, הזמנה לבית פתוח או מכתב עסקי רשמי. בכל שיטה אתה משתמש, להפוך את ההודעה בכתב קצר, מדויק בזמן.
כותרת ההודעה שלך כראוי כדי לציין אם המהלך שלך הוא קרבה או הושלמה. לדוגמה, הפוך את שורת הנושא של הודעת דוא"ל, מכתב או כרטיס הודעה הנקרא "אני עובר" או "עברנו". להזמנות, כתוב "עברנו: בוא חוגג את החפצים החדשים שלנו".
ציין את תאריך המעבר שלך, פרטים על המיקום החדש שלך, ואם רלוונטי, פרטי איש קשר מעודכנים. לדוגמה, כתוב "מארג 'היקר: יעיל (תאריך העברה), הכתובת החדשה שלי ואת פרטי הקשר יהיה: (כתובת), (מספר טלפון), (דוא"ל). אנא עדכן את הרשומות שלך בהתאם. אל תהסס לפנות אלי לקבלת מידע נוסף. תודה. בכבוד רב, (שמך)"
כלול את הכתובת הישנה שלך ומספר חשבון עבור הודעה על שינוי כתובת, המבקשת גם העברת שירות למיקום החדש שלך. לדוגמה, "מספר החשבון הנוכחי שלי הוא (מספר). יעיל (תאריך העברה), הכתובת החדשה שלי תהיה (מיקום חדש). הכתובת הישנה שלי היא (מיקום ישן). העבר שירות למיקום החדש שלנו עד (תאריך העברה), יחד עם כל ההתכתבות וההגדרות הקשורות. תודה. בכבוד רב, (שמך)"
לוותר על ההמלצות על כרטיסי ההכרזה והזמנות. פשוט ציין את שמך או שם החברה, תאריך העברה, כתובת חדשה ופרטי איש קשר מעודכנים, אם קיימים. להזמנה, ספק את הפרטים של האירוע הפתוח שלך, יחד עם מספר הטלפון המועד האחרון עבור RSVPs.
הוסף שיווק ספין בעת שידור המהלך שלך בהודעה לעיתונות. לדוגמה, לעצב כותרת כגון "XYZ החברה הרחבת המטה במרכז העיר." כתוב הודעה קצרה הכוללת את הכתובת החדשה שלך ומציע כי החברה שלך היא נעה קדימה ומעלה.
טיפים
-
צור רשימה של כל אנשי הקשר שלך למי עליך לשלוח הודעה לשינוי כתובת. כלול את אנשי הקשר האישיים שלך, המעסיק שלך, סוכנויות ממשלתיות מקומיות, ספקי חינוך ובריאות, בנקים ומוסדות פיננסיים אחרים, עמותות ומועדונים ופרסומים שאליהם אתה מנוי. כמו כן כוללים את כל הלקוחות שלך, יועצים וספקים אם יש לך עסק.
רוב המוסדות ואת הפרסומים יש שינוי מקוון של טופס הטופס. שקול להשתמש באפשרות זו, או להתקשר למספר טלפון שפורסם, כדי לשמור על הדואר ולהאיץ את התהליך.
בחר מדיום של תקשורת המבוסס על תועלתיות והיכרות עם הנמענים שלך. כרטיסי הכרזה והודעות דוא"ל בדרך כלל מספיקים לכולם, אך ייתכן שמכתבים עסקיים רשמיים מוצדקים או מתבקשים על ידי אנשי קשר מסוימים.
