כאשר אתה מעביר את העסק שלך, חשוב ליידע את הלקוחות שלך, ספקים, שותפים עסקיים כאשר אתה זז, ולמה. על ידי כתיבת מכתב העסק רילוקיישן, אתה לוקח את הזמן כדי לחזק את הקשר העסקי שלך ואת בסיס הלקוחות, וכדי להבטיח כי המעבר ילך בצורה חלקה ככל האפשר.
ליידע את הלקוחות שלך להעביר
ליצור רשימה מקיפה של כל מי יהיה מושפע על ידי העתקת העסק שלך. זה יכלול את בסיס הלקוחות שלך, ספקים, הלוואות ומוסדות בנקאיים, חברות כרטיסי אשראי, חברות השירות, המפרסמים וכל הפדרלי, המדינה או סוכנויות מקומיות המסדירים את המסחר ומיסוי עסקים.
לכתוב סוג אחר של מכתב עבור כל קבוצה של אנשי קשר על מנת לגרום לזה להיראות קצת יותר אישית. לדוגמה, המכתב שלך לבסיס הלקוחות שלך ישקף את המחויבות שלך לשמור על העסק שלהם בעתיד. המכתב לסוכנויות ממשלתיות, לעומת זאת, צריך להיות רשמי יותר ולעניין.
כלול את כל המידע הרלוונטי בנוגע למיקום שלך במכתב, כגון הכתובת הישנה שלך, הכתובת החדשה שלך, מספר הטלפון החדש שלך והתאריך הקובע. ייתכן שתרצה לכלול מפה פשוטה אך ברורה למיקום החדש שלך, במיוחד עבור בסיס הלקוחות שלך.
פרסם עותק של העסק שלך מכתב רילוקיישן בדף הבית של האתר שלך אם יש לך אחד, במיוחד אם אתה מוכר מוצרים ושירותים באינטרנט. זה יהיה קל, יעיל וזול דרך לקבל את החדשות על המעבר שלך אל אנשים רבים ככל האפשר.
לשכור שירות רילוקיישן העסק כדי לעזור לך לכתוב את המכתב. שירותים אלה מתמחים בהתמודדות עם כל הפרטים של מהלך עסקי או עסקי, ויהיה מסוגל לאסוף רשימה דיוור מדויק בשבילך. תמורת תשלום סמלי, הם יוכלו ליצור את המכתב, להדפיס אותו ואפילו לשלוח אותו בשבילך, דמי כלל.
לכתוב ולשלוח מכתב העסק שלך רילוקיישן לא פחות מ 3 שבועות לפני המעבר שלך. זה ייתן לכולם מספיק זמן לבצע התאמות ולוודא כי יש כמות מינימלית של הפרעה לפעולה העסק שלך.
טיפים
-
גם אם מספר הטלפון שלך נשאר זהה, להציג אותו בולט במכתב ההעברה שלך.
הודעה על ידיעון החברה היא דרך מצוינת להודיע לכולם כי אתה מעביר את העסק שלך. אמנם זה לא לוקח את המקום של כתיבת מכתבים בודדים או הודעות דוא"ל לכל אחד אנשי הקשר העסק שלך, זה עשוי לעזור למנוע כל אחד מקבל "איבד את דשדוש."
