ארגונים נהנים מהקמת כללים פורמליים לניהול יעיל ואפקטיבי של פעולות. שני סוגים של מכשירים השלטון, חוקי עזר וכללים עומדים, פירוט מדיניות ספציפית ונהלים להיות ואחריו מקבלי החלטות בניהול העסק. אף על פי שיש לנו את אותה מטרה פונקציונלית, שני המכשירים האלה משלימים זה את זה ואינם ניתנים להחלפה.
הגדרות
חוקי העזר הם הכללים הכתובים המוסכמים על ידי האנשים המופקדים על ארגון על מנת למסד כיצד ניתן לקבל החלטות ולעשות עסקים. אימוץ תקנון העזר מצביע על מחויבות לקיים הליך פרלמנטרי מסוים, וכפי שהוסבר על ידי האנציקלופדיה בריטניקה, "הכללים המקובלים, התקדימים והפרקטיקות הנפוצים בהנהלת הרכבות הדיוניות".
לאחר אימוץ של חוקי עזר, ארגון יכול להחליט להוסיף ולהוסיף את חוקי העזר. כללים עומדים הם כללים או החלטות שהן בעלות אופי מתמשך (או עומד). כללים אלה עוסקים רק בעניינים מינהליים ומתפקדים תחת המטרייה של תקנון הארגון.
תכונות עיקריות
חוקי עזר הם הסכם משא ומתן. אין פורמט יחיד שיש לעקוב אחריו; עם זאת, חוקי העזר מתייחסים לעתים קרובות למספר המורשה של חברי מועצה ותנאים, זכויות הצבעה וזכויות היתר, פעילויות עסקיות מאושרות, מינוי נושאי משרה והקמת ועדות, אחוזי קוורום, תדירות ישיבות שנתית, נוהל תיקון התקנון ופירוק הארגון; נושאים אחרים המהווים חלק מהנהלת הארגון בכללותו.
כללים קבועים הם אדמיניסטרטיביים ומקימים פרטי התנהגות, כגון השעה, התאריך והתדירות של ישיבות הוועדה או שימוש בקופה קטנה.
השוואה
ההבדלים העיקריים בין חוקי העזר לבין כללי העמידה מתייחסים להיקף ולתוצאה. ההליך פרלמנטרית "חוקי רוברט של צו" מסביר כי חוקי העזר "צריך לכלול את כל הכללים כי הם בעלי חשיבות כזו כי הם לא יכולים להיות שונה בכל דרך ללא הודעה מוקדמת", בעוד כללי עומד "צריך להכיל רק כללים כפי שניתן לנקוט ללא הודעה מוקדמת על-ידי הצבעת רוב באסיפה עסקית כלשהי ". במסגרת הליבה, חוקי העזר נועדו להיות מקיפים ופרוצדורליים, בעוד שכללים עומדים הם ספציפיים ומנהליים.
בפועל
חוקי העזר בדרך כלל מנוסחים על בסיס הקמת הארגון, בעוד הכללים נוטים נוטים להיות שהוקמו על פי הצורך על ידי ועדות או תת קבוצות אחרות של ניהול. חוקי העזר שולטים בארגון כולו וניתנים לשינוי רק על ידי מתן הודעה והצבעת רוב. ניתן לקבוע כללים קבועים בכל פגישה ללא הודעה מוקדמת, ויכולים לעבור ברוב קולות פשוט של אנשים הנוכחים.
חוקי העזר והכללים עומדים בקשר הדוק; עם זאת, היחסים שלהם הוא היררכי לחלוטין. ההוראות בתקנון מחליפות תמיד כל חוק קבוע שניתן לאמץ.
חשיבות
בעוד ארגון יכול לתפקד רק עם קבוצה של חוקי עזר, הקמת כללים קבועים עבור פונקציות ניהוליות יכול להפוך ארגון יעיל יותר. ידיעת היחסים בין חוקי העזר לבין כללי העמידה ואיך החפיפות הפונקציונליות תבטיח שפעילות עסקית תישאר בגבולות מורשים.
