תקנון ומאמרים של התאגדות הן מסמכים חשובים הנוגעים לעסק הארגוני. למרות דומה, שני הם מובחנים בצורה, תכונות ותפקוד. אחת הדרכים לחשוב על ההבדל זה כדי להשוות את ההבדל בין החוקה לבין חוקים בודדים. תקנון ההתאגדות, כמו החוקה, מספק מסגרת רחבה של תאגיד וממשלתו. חוקי העזר הם חוקים בודדים המתייחסים לנושאים ספציפיים יותר בפירוט רב יותר, אך חייבים להיות עקביים עם המאמרים.
סקירה כללית של תקנון ההתאגדות וחוקי העזר
תקנון ההתאגדות נשלט עם פרטים כלליים מאוד של התאגיד. הם חייבים המדינה את השם המשפטי של העסק, שם סוכן רשום אשר יכול לקבל שירות של תהליך המדינה את המטרה הכללית של העסק. הם חייבים גם לתאר את סוגי ומספר המניות שהונפקו.
חוקי העזר מפורטים הרבה יותר. הם מתארים מתי וכיצד יש לנהל את אסיפות בעלי המניות, את ההליך לבחירה והסרה של דירקטורים ונושאי משרה, את התהליך לתשלום דיבידנדים וכיצד לתקן את חוקי העזר.
פונקציות עסקיות אישיות
התקנון וחוקי ההתאגדות משרתים מטרות שונות לחלוטין. תקנון ההתאגדות הוא מסמכי היסוד של התאגיד. כמו חוקה, הם המסמכים שמביאים את התאגיד לידי קיום. התקנון הוא החוקים הפנימיים של התאגיד. הם נכנסים לתוקף לאחר הקמת התאגיד, ולשלוט כיצד הממשל התאגידי הוא לפעול. מבחינה מעשית, לחוקי העזר תהיה השפעה רבה יותר על התפקוד היומיומי של הממשל התאגידי.
דרישות תיוק המדינה
כמסמכי היסוד של התאגיד, יש להגיש את תקנון ההתאגדות במדינה שבה הוא מאוגד. רוב המדינות אינן דורשות חוקי עזר שיוגשו למדינה. לתקנון אין כל השפעה מחוץ לתאגיד, אך ניתן להביאו לתביעה להפגין ממשל תאגידי או לא היה עקבי עם החוקים הרלוונטיים.
תקנות תוכן המדינה
הדרישות המדויקות של תקנון ההתאגדות והתקנון נקבעות על פי חוקי המדינה בה התאגד העסק. למרות הצורה והתוכן הוא בדרך כלל זהה, יש הבדלים. מדינות מסוימות, למשל, דורשות שפה מסוימת כדי להוסיף מילה במילה למאמרים. לכן, חשוב לבדוק את חוקי המדינה שלך לפני ניסוח או תקנון ההתאגדות או חוקי עזר. בדרך כלל באתר האינטרנט של מזכיר המדינה יש פרטים על דרישות אלה.
יצירת מאמרים של התאגדות וחוקי עזר
מאמרים של התאגדות ותקנון הם מסמכים נפוצים כאלה, כי אין צורך לשכור עורך דין כדי ליצור אותם. זה לא קשה למצוא מגוון רחב של ערכות שילוב בחנויות מקוונות באינטרנט כדי לעזור עם התהליך. ישנם גם אתרי אינטרנט אשר באופן אוטומטי ליצור את המסמכים על סמך התשובות שלך לשאלות בסגנון ראיון. גם מוצרים אלה אינם נחוצים בהחלט שכן יש צורות חינם באינטרנט. רוב המדינות עשו בכוונה את תהליך ניסוח מסמכים אלה קל ככל האפשר בדרך כלל מציעים טפסים ספציפיים למדינה או הנחיות ללא תשלום.