חוקי העזר שולטים ושולטים בפעולת הארגון ובניהולו. חוקי עזר צריכים להיות שימושיים לארגון, מתן נהלים לנושאי ניהול כגון בחירת פקידים, הסרת חברי הנהלה, הקמת ועדות ואחריות חברות, למשל. שכן חוקי העזר להיות אפקטיביים, שפה פשוטה ופשוטה היא חיונית, ונושאי הדיון צריכים להיות מוגבלים ותמציתיים. לאחר תקנון מסובך כי החברות לא מבין שולל את מטרת החוקים ואת בזבוז של כולם זמן. כמו כן, תקנון - פעם הוקמה - הם מסמך משפטי עם קנסות על הפרה.
סקור את חוקי עזר של ארגונים אחרים, ולזהות את מה שאתה אוהב ולא אוהב על כל מסמך. בחר את החלקים הטובים ביותר מן הלוגו המדגם ולהשתמש בהם כמו תבנית גסה או מסגרת להתחיל ליצור תקנון משלך.
להקים ועדה קטנה מחברי ההנהלה הכללית, ולבקש מהוועדה לעיין במסמך בשלב הטיוטה. המטרה היא לזהות נושאים, נושאים אחרים כדי לכסות את הפרטים של ההליכים המוסכמים, כך שאתה לא לבזבז זמן לכתוב משהו שלעולם לא יאושרו.
יצירת סעיף כדי לקבוע את שם הארגון ואת מטרותיו, המטרה ואת המשימה. אתה יכול לכלול במפורש את הצהרת המשימה של התאגיד בסעיף זה - או שאתה יכול פשוט להתייחס אליה - אבל בכל מקרה תיאור המטרה והפעולות חייב להתייחס ישירות למשימה.
הוספת סעיפים כדי לציין את המבנה הארגוני, כולל התפקיד של החברות וחובות חבר, דמי חבר; הרכב הוועד הפועל והליכי הבחירות, הקמת ועדה מיוחדת, משך תקופת חבר הנאמנים והנהלים להצבעה.
יש לכלול הוראות לקבלת החלטות ארגוניות, לרבות מי אחראי לשינויים בתקנון וכיצד ייקבעו, תדירות המפגשים, הליכי ההצבעה ומספר הקולות הנדרשים למניין חוקי.
להשלים סקירה סופית של חוקי העזר על ידי החברות כולה, ולשנות אותם בהתאם. לאחר השלמת הטיוטה הסופית, החברות או מועצת המנהלים - בהתאם לנהלים שלך - חייבים להצביע כדי לקבל את חוקי העזר. סיים את חוקי העזר על ידי הוספת תאריך ההצבעה אושרה.
סקור ותקן את חוקי העזר שלך על בסיס תקופתי. ארגונים מסוימים אף מציינים בחוקי העזר את התדירות שבה יש לעיין במסמך.
טיפים
-
שאל מישהו שאינו מזוהה עם הארגון כדי לקרוא את חוקי העזר שלך. לתקן ולשנות את כל הפריטים כי לא ניתן להבין מנקודת מבט של layperson.
אזהרה
הימנע ז 'רגון לאיית ראשי תיבות כדי למנוע בלבול, ולוודא המסמכים שלך הם חוקיים.
