ארגונים ללא כוונת רווח דתיים זקוקים לתקנון פנימי כדי להבטיח את הארגון פועל בצורה חלקה, וכדי לסייע במניעת ויכוחים מזיקים. חוקי עזר מסדירים את מועצת המנהלים, קצינים, מפגשים, ארגונים פיננסיים ונושאים חשובים אחרים. מלכ"רים מוסדרים על-ידי המדינה ולכן חוקי הכנסיה חייבים לציית לחוקי המדינה. ארגונים צדקה גם לעתים קרובות להגיש בקשה 501 (c) (3) פטור ממס עם שירות מס הכנסה חייב להיות משולב כדי להשיג את היתרונות.
ארגון
לקיים ישיבת דירקטוריון לצורך אישרור חוקי העזר ומסמכים רשמיים אחרים. קח דקות של הפגישה.
לאשר את המסמכים הרשמיים כגון תקנון ההתאגדות והבקשה למעמד ללא מטרות רווח. כתובת שאלות לגבי המשימה של הכנסייה; בקשות פטורות ממס מחייבות הצהרות של מטרות ויעדים.
התווכחו על קצינים. קצינים הם נשיא, סגן נשיא, מזכיר, גזבר וקצינים רשמיים אחרים המרכיבים את החותמים על תאגיד ללא מטרות רווח. זהויותיהם, חובותיהם ונהלי ההחלפה חשובים לתעד.
לדון בלוח הכנסייה. התקנון קובע את המספר המינימלי והמקסימלי של חברי הדירקטוריון, את טווחי הקצר ואת שיפוים - או את גבול האחריות האישית. בדוק את חוקי המדינה כדי להבטיח שתפגוש את המינימום של מועצת המנהלים של מועצת המנהלים.
מפגשים וחברים
מעניקים פגישות בישיבות. מספר המפגשים, ישיבות חירום ומפגשים מרוחקים, קוורום וועדות מפורטים בתקנון. המניין החוקי הוא מספר חברי ההנהלה הנדרשים להיות נוכחים לצורך הצבעה או קיום ישיבות. שים לב אילו נושאים נחוצים כדי לדון בישיבות הדירקטוריון ובאיזו תדירות. הנושאים עשויים לכלול עדכוני צוות, עדכונים פיננסיים ואירועים קהילתיים כגון כונני הלבשה. גם כללי המתאר על פיזור טיעוני הלוח.
ציין את ההבדל בין חברי מועצת המנהלים לבין נושאי המשרה ואת חברי הקהילה שאתה משרת.
תאר מי חברי הקהילה הם ומה נדרש כדי להשתייך לכנסייה שלך. פירוט תהליכי תרומה, כגון היכן הכנסייה תקבל תרומות וכיצד היא תשתמש בהם. כן דנים בזכויות ההצבעה ובזכויות אחרות של חברי הקהילה.
קהילות ומשרדים
תאר את המשרדים הנפרדים בתוך הקהילה שלך ואת ההליכים שלהם. כמה כתות ממוקדות יותר על העניים או משרדי נשים, וכמה כנסיות להתחיל בית ספר. כל נושא נפרד צריך הגדרה משלו ותיעוד פרוצדורלי, גם אם זה פשוט כמו מתאר כי תקנון נפרד עבור משרד זה קיימים.
רשימת הנכסים של הכנסייה, כגון רכושו, קרקעות, מכוניות וארגונים כי הם תואמי המדינה. חוקי המדינה לעתים קרובות דורשים את הכנסייה להיות משולב אדמה משלו.
רשום את הנוהל לתיקון ותיקון תחזוקה. זה מתאר את המניין הדרוש וכיצד יירשמו השינויים ויפנו אליהם.
המתאר את התהליך במקרה זה אי פעם יש צורך לפזר את הכנסייה. כתובת ההפצה של הנכסים, תקשורת קהילתי ותקשורת משרדית.
אישרור
להצבעה על ידי חברי מועצת המנהלים כדי לאשרר את חוקי העזר.אישור זה מחייב את המסמך באופן חוקי וכל ההליכים הרשומים חייבים להיות מלווה מאותה נקודה ואילך.
להפיץ עותקים של חוקי העזר המאושרים לכל חבר דירקטוריון ולכלול עותק אחד בספר הרגיל.
סקור את חוקי העזר לפחות כל שלוש שנים כדי להבטיח את הצמיחה ואת הרגולציה של הכנסייה והקהילה שלך.
