צ'ארטרים הם מסמכים משפטיים שיוצרים ארגונים ללא כוונת רווח או ארגונים ללא מטרות רווח. תכופות, הנקראים "תקנון ההתאגדות", מהווה אמנה המביאה את הארגון לידי קיום כישות משפטית. צ'ארטרים חייבים להיות מוגשים ומאושרים על ידי מזכיר המדינה של המדינה שבה נמצא הארגון. חוקי העזר הם גם מסמכים משפטיים, אבל הם הקימו את המבנה הפנימי ואת הכללים של הארגון. כלומר, חוקי עזר מספקים את המסגרת של ממשל פנימי ופעולות יומיומיות.
צ'ארטרים: יצירת הארגון
מאחר שסטנדרטים ותקנונים משרתים פונקציות שונות, יש להם תוכן שונה. על האמנה לכלול את השם והמיקום של הארגון והמדינה, אם הוא ישות למטרות רווח או ללא מטרות רווח. האמנה מתארת גם את הרכב הדירקטוריון ואת מבנה הבעלות של הארגון. סעיפי ההתאגדות של עסק רווחי כוללים את המספר, השיעורים והערכים הנקובים של מניות מורשות. יש לכלול את שמו וכתובתו של הסוכן הרשום של החברה.
חוקי עזר: מבנה וממשל
התקנון הארגוני מאומץ בדרך כלל על ידי הדירקטוריון בישיבתו הראשונה. חוקי עזר נכתבים בהתאם לצרכיו של ארגון מסוים, אך כל חוקי העזר חולקים כמה מאפיינים כלליים. תקנון המדינה קובע את הזמנים ואת מיקומי ישיבות הדירקטורים ובעלי המניות. חוקי עזר מספקים הנחיות לפעולה מסודרת של הארגון. לדוגמה, הם קובעים את דרישות ההצבעה לבעלי המניות כך שניתן יהיה לפתור סכסוכים.
