נותן החסות יכול להועיל לתוכניות ולאירועים של הארגון שלך על ידי מתן תמיכה כספית או תרומת חומרים מתכלים או מוצרים אחרים. כאשר אתה מבקש חסות מתאגיד או עסק, חשוב לכתוב מכתב בבירור שואל מה הארגון שלך צריך. זה גם המפתח עבור ארגונים לשקול איך הם יכולים בפומבי להכיר ספונסרים לפני כתיבת בקשה רשמית.
ערכו רשימה של כל נותני החסות הפוטנציאליים, וקבעו לאיזה מבין אלה אתם רוצים להגיש מכתב חסות.
לברר מי מכתב החסות צריך להיות ממוען על ידי מציאת שם של המנהל הכללי או הבעלים של החברה. חברות מסוימות יש אדם ספציפי אשר סוקר את כל בקשות תרומה.
מתווה את הצרכים של האירוע של הארגון שלך על ידי ביצוע קווי מתאר ברור של אספקה תצטרך כדי להשלים את האירוע ואת הצרכים הכספיים כדי לעזור להפוך את האירוע שלך מוצלח.
הקלד את התאריך שבו תשלח את המכתב. במילים אחרות, אם אתה כותב את המכתב מראש, השתמש בתאריך כי אתה מתכוון למעשה לשלוח את המכתב.
הקלד את שם האדם שאליו ברצונך לטפל, כמו גם את כתובת הדואר של אותו אדם.
כתוב תיאור של הארגון שלך, כולל כאשר הוא הוקם ואת המשימה של החברה. תאר את האירוע שעבורו אתה מבקש מימון, כולל מדוע האירוע הוא בעל חשיבות לחברה שלך. כלול את התאריך והשעה של האירוע. תאר מי יהיה נוכח ואיזה פרסום אתה מצפה.
בקש את החסות של החברה על ידי הבהרת כמה אסיר תודה יהיה הארגון שלך אם הם יכולים חסות האירוע בכל יכולת.
לספק פרטים של מה שאתה יכול להציע את החברה בתמורה חסות שלהם. זה צריך לכלול פרסום תרומת החברה בדוחות שנתיים ו / או עלוני חדשות, כמו גם פרסום עבור אותם באתר האינטרנט של הארגון שלך. אולי זה יכלול כמה שילוט או הכרה בפועל האירוע.
סגור את המכתב על ידי תודה להם על שהקדשת מזמנך כדי לבדוק את בקשתך חסות.
הקלד את שמך, כתובתך ומספר הטלפון שלך.
רשום את שמך המלא, והוסף את מיקומך בארגון שלך.
הכן את המכתב על ידי שליחת אותו במעטפה בגודל עסקי, ולוודא שיש דמי דואר ראוי. אם יש לך חוברת לאירוע, תוכל לבחור לכלול עותק לביקורת החסות הפוטנציאלית.
