לשים שנתון יחד לוקח גם זמן וכסף. לכן, צוותים רבים נראים פרסום עסקי, fundraisers ו נותני חסות כדי לסייע עם הצרכים הפיננסיים של הצוות. נותני החסות יכולים להיות חלק בלתי נפרד מהמימון עבור שנתון, אבל זה רעיון טוב למחקר הראשון נותני החסות לפני פנייה אליהם לבקש תמיכה כספית. קשרים טובים עשויים להיות הורים של חברי סגל המחזור, סגל בית הספר ואנשי סגל, או חברי הקהילה כגון בעלי עסקים.
תכנון מוקדם
לפני הכתיבה, להיפגש כצוות ולהעריך צרכים פיננסיים. רוב הצוותים נפגשים בסוף הקיץ, לפני שנת הלימודים מתחילה, להכין רשימה של צרכים המימון. לדוגמה, לשקול במחנה שנתון, חתימה על אירועים יום או צוות חולצות. כל זה עולה כסף, מלבד העלות בפועל של פרסום שנתון. לאחר הרשימה שלך ואת התקציב הם בסדר, לנסוע מסביב או לחפש באינטרנט עבור עסקים מקומיים כדי חסות ספר השנה שלך כלכלית לתמוך בצרכים שלך. צוותים יכולים לשלוח דיוורים אל ההורים של בית הספר ואת הצוות, אבל זה רעיון טוב כדי לשמור על מכתבי חסות אישית יותר.
ברכות והקדמות
כל מכתב גדול מתחיל עם המלצה מנומס והקדמה של מי אתה. אם אתה ממקד לעסק ספציפי, לעשות את המחקר שלך ואת כתובת מכתב למנהל או הבעלים של העסק. מה שהופך אותו אישי ככל האפשר חשוב בעת בקשת סיוע כספי או חסות. לאחר ההצדעה, הגיע הזמן להציג את עצמך, את צוות השנה ואת בית הספר שאתה מייצג. אתה עדיין לא רוצה להגיע לבקשה; רק לדבר על מי אתה. זה יכול להיות זמן טוב להזכיר את התפקיד שלך בקהילה, כל פרסים שנתון זכה או נושא אפשרי של הספר.
כוונות ברורות
לאחר ההיכרות, להגיע למטרה עבור המכתב. תגיד להם בדיוק מה שאתה צריך ומה אתה מתכוון לעשות עם הכסף. ייתכן שתרצה להציע סכומים ספציפיים עבור תרומה, כגון $ 20, $ 50, $ 100 או $ 200. כדאי להזכיר את היתרונות של המתנה שלהם, כגון ניכוי מס וסיוע לעובדים ולקהילה. אתה יכול גם להזכיר איך אתה מתכוון לכבד את התרומה שלהם, כגון לתת להם לוח קטן להציג או להציע שטח השנה שלך לפרסום העסק שלהם.
תודה ומעקב
הפסקה האחרונה של המכתב שלך צריכה לספק את פרטי הקשר שלך, כולל הזמן הטוב ביותר להגיע אליך. כלול שורה או שתיים המציינות גם כאשר אתה מתכוון ליצור קשר אם לא תשמע בחזרה.בהתאם לצוות שלך, אתה יכול לבחור ליצור קשר עם אותם בטלפון, בדוא"ל או באופן אישי, אבל להיות בטוח שהם יודעים מתי וכיצד הם לא מופתעים. לבסוף, להודות להם על הזמן שלהם והתחשבות להזכיר כי אתה מעריך את מה שהם עושים עבור הקהילה שלך. לחתום על המכתב עם השם שלך, ואחריו את הצוות ואת שם בית הספר רק תחת החתימה שלך, אם כי כמה צוותים מאמינים שזה יותר אישי יש את כל הקבוצה לחתום על המכתב.
