בימים אלה, המשרד של החברה הוא הרחבה של המותג שלה. זה לא רק מקום פיזי שבו הפעילות העסקית מתרחשת. זה הרכזת של רעיונות שהופכים את העסק ייחודי. כתוצאה מכך, חברות רבות, מתאגידים גדולים לעסקים קטנים, לשים לב לפרטים כאשר מדובר בעיצוב המשרד המודרני.
טכנולוגיה כיתרון עסקי
הגדרת המשרד המסורתי החדש כוללת טכנולוגיה כיתרון עסקי. על ידי שימוש בטכנולוגיה כדי להפוך את תהליכי היום יום של העובדים שלה לקלים יותר, עסקים יכולים לשפר את היעילות שלהם ולהגדיל את המורל של העובדים.
הטכנולוגיה אינה מוגבלת למחשבים מתקדמים. תוכנה ויישומים ניידים מהווים חלק גדול מהמשרד המודרני. שימוש בתוכנה שלי נתונים תחרותיים בתעשייה יכול לעזור לעסקים ללמוד על השוק ולהגדיל את חלקה. יישומים ניידים המאפשרים לעובדים לתקשר ביתר קלות עם פרויקטים אחרים, מסייעים לעסק לשמור על זרימת עבודה על המסלול.
בעולם שבו חברות גלובליות הן הנורמה, עסקים רבים פועלים עם עמיתים מרוחקים וצוותים במשרדים שונים. תוכנת וידאו ושמע, יחד עם יישומי ניהול פרויקטים מסייעים לשמור על קשר הצוות תוך כדי עבודה לקראת מטרה משותפת.
מקומות עבודה מודרניים של Office
המשרד המודרני עונה על השאלה האם חללי עבודה גמישים יכולים לסייע בפריון. עבור חברות רבות, שורות של תאים או שולחנות הם כבר לא נפוץ. במקום זאת, משרדים מודרניים רבים מציעים חללי עבודה מגוונים כך שהעובדים יכולים לנוע משולחנם ולמצוא מקום העונה על הצרכים של המשימה הנוכחית שלהם.
לדוגמה, משרדים רבים יש פתוח המושג ישיבה שבו העובדים יכולים לקבל תצוגה ברורה של כל חברי הצוות שלהם מן השולחנות שלהם. כאשר מישהו צריך לקיים פגישה או שיחה פרטית, משרדים רבים מציעים חדרי ישיבות קטנים. בנוסף, המשרד המודרני מתגאה לעתים קרובות ספות נוח כאשר עמיתים צריכים לשוחח ולשתף פעולה בסביבה לא פורמלית.
עבור אנשים הדורשים מקום שבו הם יכולים באמת לקרוס למטה ולהתמקד, משרדים מודרניים רבים יש חדרים שקטים המיועדים לאדם אחד או שניים לעבוד. כמה משרדים מודרניים מציעים שולחנות עומדים בנוסף לאלה מסורתיים יותר. בכל מקרה, המטרה היא לספק לעובדים מגוון רחב של מקומות עבודה אחרים מלבד שולחן העבודה שלהם.
התמקדות בתרבות ובחזון החברה
אחת הפונקציות העיקריות של המשרד היא להציג את האיכויות העיקריות של תרבות החברה. עבור המשרד המודרני, זה אומר להבטיח את כל העובדים, מן המנכ"ל ל טמפ, הם בקיאים במשימה החברה ואת החזון מגלמים את ערכי הליבה העסק מחזיק יקר.
זה לא אומר שכולם צריכים לשנן את המשימה ואת לדקלם את זה מדי יום. במקום זאת, עסקים רבים כיום יש אירועים עסקיים שבו החברה מתנדבת הזמן שלה עבור מטרה מיוחדת או מקבל יחד לחגוג אבן דרך בתוך החברה. במקום גבוה כרטיס חברות retreats, עסקים רבים היום יש קטנים, ארוחות צהריים אינטימי, צוות בניית פעילויות במקום.
תרבות החברה מוטמעת גם בתחום המשרדים. במשרדים רבים, חדרי ישיבות נקראים על שם נושאים שמגלמים את התרבות הארגונית. הצבעים המשמשים בכל רחבי המשרד על הקירות, ריצוף ורהיטים ניתן לבחור במיוחד כדי לטפח רגש זה עולה בקנה אחד עם ערכי הליבה של החברה.
פרקים קטנים אך יקרים
במשרד המודרני, המעסיקים צריכים להציע את הצוות שלהם סוג של perks המתחרים שלהם לא. כוח העבודה היום הוא לא רק מחפש עבודה. במקום זאת, הם מחפשים קריירה שבה הם יכולים לגדול. משרדים מודרניים מציעים הטבות לעובדים שלהם, כולל תוכניות החזר החינוך המעודדים למידה מתמשכת.
גמישות היא גם הטבה כי הוא נפוץ במשרדים מודרניים רבים. זה כולל שעות עבודה מלבד הרגיל 9 עד 5 ואת האפשרות של עבודה מרחוק. בנוסף, במשרדים מודרניים רבים יש חדרי כושר או שיעורי כושר באתר, בנוסף למעונות יום לילדים. ישנן חברות המציעות גם אסימונים כגון ארוחות חינם וחטיפים. בעוד מחווה קטנה, הם מוסיפים לתרבות הגדולה של החברה והמשרד המודרני.
