העקרונות החשבונאיים המקובלים (GAAP) הם ההנחיות החשבונאיות המגדירות עבור כללי חשבונאות מקובלים בארה"ב, אשר מנוסח על ידי המוסד לתקינה בחשבונאות פיננסית (FASB), ארגון פרטי של רואי חשבון ומומחים לדיווח כספי. פחת הוא הוצאה המוכרת על ידי GAAP המשקפת את הנכסים ארוכי הטווח המשמשים בירידת ערך עסקים לאורך זמן עקב שימוש. הקלטת חשבון זה היא חיונית כדי להבטיח כי המאזנים משקפים במדויק את שווי הנכסים של העסק.
להעריך את הערך של הרכב. ערך הרכב שווה לעלויות הכרוכות ברכישתו. משמעות הדבר היא מחיר הרכישה בתוספת כל עמלה שהעסק שילם. ריבית ששולמה בגין חוב שנלקח למימון רכישת הרכב אינה נכללת בחישוב הערך בספרים של הרכב, שכן הריבית נזקפת כפי שהיא משולמת.
למדוד את אורך החיים השימושיים של המכונית. אורך החיים השימושיים של כל נכס בר - פחת תלוי באופן הגדרתו של בעל הנכס. הבעלים צריך לשקול כיצד המכונית ישמש ואם זה יהיה להאיץ את ההידרדרות שלה, כמו גם אם הנסיבות המתפתחות עלול להפוך את המכונית לקויה למטרות העסק. ה- IRS מגדיר מכונית כבעלת חיים שימושיים 5 שנים לחישוב פחת מס.
חישוב הוצאות הפחת השנתיות על ידי חלוקת ערך המכונית לפי אורך החיים השימושיים שלה. זה נקרא פחת קו ישר.
לקבוע את העלות המתאימה פחת השנה הראשונה עבור המכונית. מכונית נרכשת רק לעתים רחוקות ביום הראשון של שנת המס. כתוצאה מכך, הבעלים לא יכול לקחת פיחות של שנה שלמה בשנה הראשונה של הבעלות, אבל רק אחוז. זה מחושב על ידי הכפלת ההוצאה הפחת השנתית על ידי מספר חודשים המכונית היתה בבעלות בשנה הראשונה ולאחר מכן מחולק 12. אז, אם מכונית 10,000 $ נרכשה ב -1 במאי, היית להכפיל 10,000 $ על ידי 8, ולאחר מכן לחלק ב -12. הוצאות הפחת בגין אותה שנה ראשונה יהיו 6,667 דולר.
רשום את הוצאות הפחת מדי שנה. בעת רישום הפחת רכב מדי שנה עם רישום יומן, הוצאות פחת בחיוב ופחת אשראי שנצבר בגין סכום ההוצאה שנרשם בשנה. חיובים וזיכויים הם שני הצדדים של רישום היומן. החיובים מגדילים את הנכסים ואת חשבונות ההוצאות, אך מקטינים את ההתחייבויות, ההון וההכנסות. זיכויים לעשות את ההפך, הפחתת נכסים וחשבונות חשבון, והגדלת התחייבויות, הון והכנסות.
