כאשר העסק גדל ומתחיל לעבוד עם עסקים אחרים מחוץ לאזור הגיאוגרפי המיידי, הנסיעה עשויה להפוך לחלק מחייהם של כמה מעובדיה. אם אתה צריך לנסוע לעסקים, בין אם זה פשוט נסיעה למשרד או נסיעות נסיעה למרחקים ארוכים תכופים, מכונית החברה או הקצבה המכונית יכולה לעזור להקל על הנטל.
ההבדל
שתי הדרכים העיקריות העסק יכול לספק לעובדיו עם גישה לרכב הן מכונית החברה וקצבת המכונית. מכונית החברה היא רכב כי העסק מחזיקה ומאפשרת לעובד להשתמש. מכוניות החברה יכולות להיות שמורות למטרות עסקיות, או ניתנות לעובדים לשימוש אישי ועסקי כאחד. קצבת רכב, לעומת זאת, היא כסף כי העסק משלם עובד כדי לכסות את עלות המכונית או הוצאות הקשורות לרכב. קצבת רכב עשויה לשלם עבור מחיר מלא של הרכב, אך לרוב מכסה את העלות של גז, תחזוקה ובלאי רגיל עבור עובדים אשר מדי פעם להשתמש ברכב האישי שלהם למטרות עסקיות.
יתרונות
שני סוגים של הוצאות רכב המעסיק מכוסה יש יתרונות ברורים. מכונית החברה מבטלת את הצורך של העובד לרכוש רכב, או לשמור על אחד למטרות עסקיות. זה יכול להיות הטבה שמורה עבור עובדים בעלי הישגים גבוהים, או אמצעי לגיוס עובדים מיומנים לשכנע אותם לעבור. קצבת המכונית קל יותר עבור המעסיק לנהל; המעסיק יכול אפילו להשתמש בשיעור הקילומטראז 'שהוקם הפדרלי כדי לוודא שכל העובדים המשתמשים ברכב שלהם עבור נסיעות לקבל את הקצבה הוגנת זהה.
חסרונות
לכל אופציה יש גם חסרונות משלה לעובדים ולמעסיקים. רכב חברה שעובדיו חולק מחייב את המעסיק להשקיע בתחזוקה, באחסון, בתיקונים וביטוח. זה גם יוצר את הסיכון של טינה, אם כמה עובדים מקבלים גישה מכוניות החברה ואחרים לא, במיוחד אם מכוניות החברה לראות עסקים מעורבים ושימוש אישי. קצבאות רכב הן רק אופציה כאשר העובדים כבר יש מכוניות משלהם. האמינות משתנה מעובד אחד למשנהו בהתאם לגיל הרכב ולמצבו, והבדלים ביעילות הדלקים מעידים על כך שכמה מהעובדים מרוויחים או מפסידים כסף מאותה תקרת רכב סטנדרטית המייצגת עסקת פריצה אפילו עבור אחרים.
השלכות מס
על פי שירות מס הכנסה, עובדים המקבלים רכב חברה רשאים לנכות את עלות התחזוקה והתפעול, כולל דלק. זה חל רק על השימוש ברכב כי הוא למטרות עסקיות, ובמקרים שבהם המעסיק מדווח על הערך של המכונית של החברה על טופס W-2 שלך כחלק מההכנסה החייבת שלך. קצבאות רכב גם לקבל שיקול מס מיוחד, והם deductible מן ההכנסה החייבת שלך אם המעסיק שלך דוחות אותם כמו החייבים, הכנסה חייבת. המעסיקים אחראים ליידע את העובדים המקבלים קצבאות רכב על אופן הדיווח שלהם, כך שהעובדים יכולים להגיש את החזרי המס שלהם כראוי.
