כתיבה לאדם חשוב או משכיל היא עצבים. אתה יכול לדאוג לומר את הדבר הנכון, או להפתיע רק את הטון הנכון של כבוד מבלי לחצות את השורה לתוך fawning או להופיע לטובת קארי. חשוב עוד יותר, אתה עשוי לתהות איך לכתוב את המכתב לאדם הזה, במיוחד אם יש לו כמה כותרים מקצועיים. למרבה המזל, יש כמה כללים פשוטים עבור פנייה מכתב לאדם בעל מספר כותרים.
התחל את המכתב על ידי הקלדת הכתובת והתאריך בפינה השמאלית העליונה של הדף. לאחר מכן, דלג על שורה והקלד את שם הנמען ישירות מתחת לתאריך. אם יש לו תואר דוקטור או דוקטורט, הקלד "ד"ר" לפני שמו.
דלג על שורה והקלד את הכותרת הראשונה. אם כותרת אחת היא בבירור חשובה יותר מהאחרת, הקלידו אותה תחילה. לדוגמה, תוכל להקליד:
ד"ר אלן רודריגז יו"ר, המחלקה לכימיה פרופסור לכימיה
לחלופין, אם שני הכותרים נראים שווים במשקל, הקלד את הכותרת המתארת את תפקיד העבודה הראשי. לדוגמה:
האב צ'רלס המפטון, Ph.D. הכומר, מלאכי הקודש הכנסייה הקתולית פרופסור לתאולוגיה
שים לב כי בדוגמה זו, האב צ 'ארלס הוא כומר ויש לו דוקטורט. במקרה זה, הכהונה שלו עשוי להיות התפקיד הראשי שלו, אז להקליד "אבא" לפני שמו ולא "ד"ר" לאחר מכן, הקלד Ph.D. אחרי השם. בדרך זו יש לך לכלול את שני כותרות אבל הדגיש את אחד כי הוא חשוב יותר במקרה זה על ידי הצבת אותו הראשון.
הקלד את שאר הכתובת לאחר הכותרות.
צור את ההלל על ידי הקלדת "יקר (ד"ר או אחר כבוד) (שם משפחה), (הכותרת החשובה ביותר)" ואחריו נקודתיים. לדוגמה, אתה יכול להקליד "ד"ר אלן רודריגז היקר, יו"ר המחלקה לכימיה" ואחריו נקודתיים. אתה יכול להשמיט את הכותרת השנייה.
העתק את השם, הכותרות והכתובת והשתמש באותו עיצוב עבור המעטפה.
