דואר אלקטרוני הפחית באופן משמעותי את כמות הדואר הרגיל שנשלח מדי יום באמצעות הדואר. אמנם יש יתרונות רבים להשתמש בדוא"ל עבור רוב התכתובת העסקית, יש עדיין מקרים רבים כאשר מיושן "חילזון דואר" עדיף, כגון כאשר חתימות מקוריות נדרשים. מכתבים עסקיים אלה בדרך כלל בנויים בצורה רשמית יותר מאשר הודעות דואר אלקטרוני. יש צורך לעקוב אחר מוסכמות הן בפורמט של האות והן את האופן שבו הוא מקופל כדי להתאים את המעטפה בגודל עסקי.
מניחים את המכתב שטוח על השולחן, בצד ימין למעלה. מניחים את הסרגל לאורך אחד הצדדים של המכתב. יישר את קצה הסרגל עם החלק העליון של הדף. לקפל קלות את הקצה התחתון של האות עד שהוא פוגש מקום על השליט כי הוא שליש אורך המכתב מהקצה העליון. לדוגמה, אם אורך הדף הוא 11 אינץ ', 1/3 מהחלק העליון של הדף יהיה 11 אינץ' מחולק על ידי 3 = כ - 3.5 אינץ '. עדיין לא ללחוץ על זה לקפל בחוזקה.
מקפלים את הקצה העליון של האות כלפי מטה עד שהיא עונה על הקצה המקופל המבוצע בשלב 1. יישר את כל הקצוות של האות, וודא שהם ישרים לחלוטין. הקפידו לקשט את הנייר לאורך שני הקצוות המקופלים.
החזק את הדש על מעטפת העסק ביד אחת. החזק את המכתב ביד השנייה, כך החלק העליון של המכתב יהיה בחלק העליון של המכתב. החלק את המכתב לתוך המעטפה. הכנס פינה אחת תחתונה של הקצה הארוך של המכתב לתוך פי המעטפה, ולאחר מכן את הצד השני, אם המעטפה היא סוג שיש לו את הפתח בצד הארוך. הכנס קצה אחד קצר של המכתב לתוך פתח המעטפה אם הפתיחה נמצאת בקצה הקצר של המעטפה. אטום את המעטפה.
טיפים
-
בעת שימוש במעטפות הנפתחות על הקצה הקצר, קל יותר להכניס את המכתב אם אתה מחזיק את המעטפה פתוחה מעט על ידי הנחת האגודל והאצבע על כל צד של המעטפה ומביא מעט את האגודל והאצבע לכיוון זה. זה ירחיב את פתיחת המעטפה.
אזהרה
ידית את הנייר בזהירות או שאתה יכול לקבל חתך נייר מהקצוות.
