כבעל מניות או אפילו לקוח, יש לך את הזכות לתקשר עם מועצת המנהלים של החברה. אתה יכול להיות בירך את bigwig על מה עבודה נהדרת הוא עושה או לינה תלונה בונה כדי לשפר את הסחורה או השירותים החברה מספקת. לא משנה את המצב, יש כמה מוסכמות אתה צריך לדבוק בעת יצירת קשר עם מישהו בדרגת העליון של החברה. עם קצת מזל, תקבל בקרוב לקבל תשובה ולקבל את השינוי הרצוי.
שיקולים
להבין את הלך הרוח של חברי מועצת המנהלים של החברה. הם לא הגיעו לקומה ה -50 על ידי היותם פרחי קיר ביישנית. חברי מועצת המנהלים הם בדרך כלל אנשים חכמים, חרוצים שהשתתפו במכללה (כולל בית הספר לעסקים) ועבדו את דרכם במעלה ההיררכיה של המשרד. נסו לתקשר במונחים ברורים ומקצועיים כדי להגיע אליהם. על פי אוניברסיטת צפון קרוליינה, אתה צריך להניח כי אדם קורא את המכתב יש כמות מוגבלת של זמן לשקול את המכתב שלך, אז תנסה לא להיות ארוך מתפתל.
עיצוב
להעסיק פורמט מכתב עסקי רגיל. זה לא קשה לעשות, והוא אומר לחבר מועצת המנהלים (ולמזכירה שלה) שאתה כנראה אדם הגיוני, הגיוני שיש לשקול את דאגותיו. התחל עם הכתובת המלאה שלך ופרטים נוספים ליצירת קשר, ולאחר מכן הוסף את התאריך, ולאחר מכן את כתובת חבר המנהלים. החלק הבא של המכתב הוא ההצדעה. נסו להימנע כותרים מבוססי מין. לדוגמה, להתחיל מכתב כריס Bridges עם "כריס גשרים יקרים." אם אתה משתמש "מר", אתה מסתכן לרדת על הרגל הלא נכונה במקרה "כריס" הוא קצר עבור "קריסטין".
טון
כתוב בטון רגוע, מקצועי, גם אם אתה כועס. כדי לבדוק את זה פעמיים, להגדיר את המכתב הצידה במשך כמה ימים ולקרוא אותו כאשר אתה במצב קריר יותר. אם אתה עדיין מודאג, יש חבר לקרוא את המכתב שלך כדי לחפש את שפת התבערה.
מטרה
להקים את הפסקה הראשונה למה אתה כותב את הכישורים שלך. זה יכול להיות פשוט מאוד: "אני כותב כבעל מניות כדי לרשום את אי שביעות הרצון שלי ביחס להחלטת הדירקטוריון …" על ידי ליידע אותו שאתה בעל מניות, הוא יודע מיד כי הוא לא צריך פשוט להתעלם ממך.
ראיות
ספק את הראיות שיש לך לתמוך בתביעה שלך. לספק פרטים ספציפיים רבים ככל שתוכל כדי לאפשר חבר מועצת המנהלים לנקוט פעולה עם הבעיה הספציפית שלך. לדוגמה, "בפעם האחרונה שבה השקיעו החברה בניירות ערך מגובי משכנתאות, הרווחים של השנה הבאה היו מדוכאים ב -50%".
אפקטים
להציע קורס פעולה של חבר מועצת המנהלים לקחת, גם אם זה משהו פשוט כמו לענות לך לגבי הדאגה שלך. בעוד VIP עשוי לסרב לבקשה שלך, זה צריך להיות קל לה להבין מה אתה רוצה. "אני רוצה לקבל רשומות של העסקאות האחרונות של החברה …"
מסיימים
סיים את המכתב שלך עם אנשי עסקים קצרים, נחמדים סטנדרטיים לצפות. לדוגמה: "אני מצפה לתגובתך ומודה לך על תשומת הלב שלך בעניין זה". זה דבר קטן, אבל זה חשוב: לחתום את השם שלך בבירור ובאומץ בסוף המכתב.
