כאשר אתה רוצה לשפר את העסק שלך או ליצור פרויקט, ניתוח פער יכול לעזור לך להבין את המכשולים שאתה צריך להתגבר. לפני שתתחיל לבצע שינויים בדרך שבה אתה עושה עסקים, ניתוח פער מאפשר לך להעריך את המטרות שלך כדי לוודא שאתה בכיוון הנכון. אתה גם יכול להעריך את נקודות החוזק שלך ואת החולשות, כמו גם את המאמץ הדרוש כדי לבנות גשר להצלחה שאתה רוצה.
מתחיל עם סוף בראש
ניתוח הפער שלך מתחיל עם הערכה של איפה אתה רוצה את העסק שלך להיות. סביר להניח שיש לך מושג על שינויים שברצונך לבצע, אך הבהרת השינויים שיבוצעו עבור החברה שלך יכולה לעבור דרך ארוכה לקראת לעזור לך להתמקד. אתה יכול לכתוב תיאור מפורט של החברה שלך כפי שאתה רואה את זה לאחר ביצוע השינויים, כולל נתוני המכירות, סוגים של לקוחות חדשים, מוצרים או שירותים חדשים, נתח שוק. זהו שלב של ניתוח פער שבו אתה נותן את החזון היצירתי להשתלט.
לגלות איפה אתה
ההערכה שלך היכן החברה שלך עומדת כעת צריכה לכלול מכירות, רווחיות, מומחיות נוכחית, דירוג שירות לקוחות, החזר על ההשקעה וכל הגורמים שברצונך לראות שיפור על ידי ביצוע שינויים. לדוגמה, אתה עשוי לגלות כי מחלקת המשלוח שלך לוקח 10 ימים כדי לשלוח את ההזמנה הממוצע. זה יכול להיות נקודת התחלה טובה לטיפול בשינויים שברצונך לבצע במסירת המוצרים שלך. כדי לתת דוגמה נוספת, אתה עשוי להבחין כי נפח המכירות שלך עולה בעוד הרווחיות שלך יורד. שים לב לבעיה זו בניתוח שלך כדי לסייע בזיהוי חוסר יעילות.
לזהות את המשימות בין פה ושם
כאשר אתה מסתכל איפה אתה ואיפה אתה רוצה להיות, אתה יכול להפיק תועלת לשאול את עצמך מה מכשולים מונח בדרך. הפער בין המצב הנוכחי שלך לבין אחד בעתיד שלך מכיל בעיות עליך לפתור. לדוגמה, אם אתה רוצה לקבל נתח שוק, ייתכן שיהיה עליך להעריך אם השיווק והפרסום שלך הם נאותים. כמו כן, הכפלת המכירות שלך יכול לדרוש ממך כתובת מגבלות מקום במתקן הנוכחי שלך זה שומר אותך מ הוספת כוח אדם, ציוד או מוצרים.
יצירת אסטרטגיה לגשר על הפער
לפני שאתה לגבות לתוך הפער, ליצור תוכניות לטפל במשימות חיוני כי יהיה צורך להשיג. אסטרטגיה כוללת כדי להתגבר על מכשולים ולשים שיטות חדשות במקום יכול לעזור לך להצליח לבצע את המעבר יש לך חזה. לדוגמה, אם אתה רוצה להגדיל את המכירות, ייתכן שלא צריך לשכור יותר אנשי מכירות. במקום זאת, ייתכן שיהיה עליך להוסיף מערכת בונוס המניע את צוות המכירות הנוכחי שלך, או ייתכן שיהיה עליך איכות המוצר טוב יותר. האסטרטגיה שלך יכול לטפל ליקויים ספציפיים ולא באופן אקראי מנסה שיטות להשיג את המטרות שלך.
